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秘书学专业就业:行政主管岗位职责

来源:自考生网 时间:2023-06-29 16:13:26 编辑:聂
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秘书学专业就业:行政主管岗位职责,主要向考生介绍了三例行政主管的招聘案例,以供考生参考。因每个公司的行政主管业务略有不同,所以对行政主管的岗位职责和要求也各不相同,请以公司实际招聘要求为准。

秘书学专业就业:行政主管岗位职责

秘书学专业就业:行政主管岗位职责(例一)

1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;

3、负责部门业务对接,包括不限于人员招聘、工资核算、员工关系、费用预算、培训管理、内控管理等;

4、领导部门进行日常工作,包括资产管理、行政采购、日常行政事务管理、后勤管理、考勤纪律、员工业绩考核等;

5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;

6、负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;

7、负责工商变更、项目申报相关工作;

8、配合并完成总经理安排的其他工作。

岗位要求

1、专业要求:大专以上,行政管理、企业管理、人力资源管理、秘书等相关专业;

(更多相关专业,点此了解:自考秘书专业  自考行政管理专业

(若遇到专业停考,可选择其它相关专业报考,点此查看:自考专业有哪些

2、经验要求:3年以上行政管理经验,大型活动组织策划经验,具备良好的文学素质,能够起草计划、总结、会议稿等文案;

3、综合能力:形象气质佳,处事稳重,为人正直,较强的亲和力、责任心、抗压能力、领导能力及工作热情,具有良好的执行力、观察力、团队精神、沟通协调能力和组织管理能力。

秘书学专业就业:行政主管岗位职责(例二)

1、贯彻和执行律师事务所各项规章制度、工作标准和合伙人会议各项决议;

2、制定、完成行政和财务部门年度工作计划和目标,组织制定和完善本部门规章制度、工作流程;

3、行政部团队建设,负责行政部工作人员业务培训工作,负责对行政部工作人员进行考核;

4、日常办公管理,包括办公场所管理、客户指引管理、办公设施设备管理,及其他办公事务管理;

5、人事管理,包括律所人员的入职、离职等人事手续办理,完善人事档案管理,负责人事统计、社会保险等工作;

6、信息机要管理,包括信息管理、档案管理、合同管理、印鉴管理、证照管理、律所年检、变更手续及其他资质管理等;

7、公文管理,负责事务所公文起草及流转;

8、采购管理,负责组织事务所采购选型工作、采购合同签订及流转;

岗位要求

1、全日制本科以上学历,法学、汉语言文学及财务管理等专业,可以是应届毕业生;

2、熟悉行政及财务管理工作流程,律所相关工作经验优先;

3、具备基本的法学基础知识,对律师行业有一定的了解;对律师事务所发展形势和长期规划有自己的见解;

4、熟练使用办公设备、办公软件,熟练掌握公文写作技巧,公文写作能力强;

(许多公司都会要求熟练使用办公软件,建议观看全国计算机等级培训视频,提高办公软件操作水平) 

5、具有较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

6、具有较强的执行能力,具有带领、管理、激励团队的能力。

秘书学专业就业:行政主管岗位职责(例三)

1、协助处理日常工作,协会会员管理;

2、对接并联络协会资源及档案整理;

3、文件起草、合同起草、会议纪要;

4、协会公众号及外宣

5、其他临时性工作。

岗位要求

1、具备外联与协调工作能力,工作主动性好;

2、全日制大学本科,工作经验5年以上;

(想要提高学历,就选>>自考秘书学资料,因为它包含了历年真题、视频网课、在线题库等内容,能全方位的辅助学习) 

3、较强沟通能力,较好的文字表达能力;

4、形象气质佳,会驾驶。

秘书学专业简介

秘书学专业主要培养系统掌握秘书学、行政管理学、公共关系学等方面的基本知识,具有较强的文字表达、行政管理、公关策划、组织协调与人际沟通等能力,能熟练使用现代办公技术处理信息。

秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里”端茶递水”的角色,而是日渐成为行政机构幕僚、企业高参与管理的得力助手,所以秘书实质上是门从事办公室程序性工作、协助领导或上司处理政下面是小编为大家提供的关于的介绍,供大家参考。务或日常事务,并为领导决策及其实施服务的高级秘书学的复合型人才。这也是为什么秘书需求在今日市场化条件下不断上涨的原因所在。当前各级企事业单位、行政单位尤其缺乏科班训练的秘书学人才。

因此,知识型、素养型、应用型的高级复合秘书学人才,在今后很长的一段时间内,仍将存在较大缺口,秘书学专业的毕业生就业前景将十分广阔。

考生若想报名秘书学专业,可通过:自考秘书学报名,提前了解秘书学专业的报考条件、报名时间等相关信息。

秘书学专业毕业生就业,除了以上介绍的行政主管岗位外,还可以从事更多职业,例如:总经办秘书(总经办秘书岗位职责)、行政专员行政专员岗位职责)、财务文秘(财务文秘岗位职责)等其它岗位。

以上是“秘书学专业就业:行政主管岗位职责”示例,大家可以在专科或本科毕业前提前了解,在学习秘书学专业时,有针对的学习行政主管岗位所需的知识,以便在毕业后能快速找到工作。

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