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第二节
一,公共关系人员的日常工作
从企业内部的公共关系机构看,公共关系人员可分为公共关系领导人员和一般人员※
1 公共关系领导人员及其日常工作:
指公共关系部门的经理、主任、即负责人,是公共关系机构的领导者和管理者
① 确立工作目标,制定工作计划
② 对人力、经费、设备、时间加以预算和分配
③ 领导全体公共关系人员开展工作
④ 内调外联,协调各方关系
另一些特殊的工作:①出席组织最高领导层的工作会议,参与组织决策活动
②充当组织的发言人,主持组织主办的新闻发布会
③充当组织的外交代表,出席各种社交活动
2 公共关系一般人员及其日常工作:
指在组织内部公共关系机构中工作的各类人员
分类:
① 调查分析人员——收集信息,预测公众动向和社会发展趋势
② 计划人员——提出公共关系活动的目标、计划和方案
③ 传播人员——开展、管理公共传播活动
④ 文秘人员——撰写新闻稿、演讲稿等文件
⑤ 专门技术人员——指财务人员、美工人员、摄影摄像人员
二,公共关系人员的基本素质
1,公共关系人员的公共关系意识——是对公共关系的本质属性、特征、作用及活动规律、方法等,经过思维得到理论认识,并形成概括性的见解※
① 形象意识——公共关系意识的核心
② 服务意识
③ 互惠意识——公共关系的功利意识
④ 沟通意识——信息交流的意识
⑤ 长远意识
⑥ 创新意识
2,公共关系人员的心理素质※
① 自信的心理
② 热情的心理
③ 开放的心理
3,公共关系人员的知识结构和能力结构※
知识结构:①公共关系的基本理论知识
②公共关系的基本实务知识
能力结构:
① 较强的文字和口头表达能力
② 良好的组织能力
③ 健全的思维和谋划能力
④ 敏锐的观察能力
⑤ 很好的自制自控和灵活应变的能力
⑥ 善于与他人交往的能力
⑦ 掌握政策和理论的能力
一、公共关系人员的培养
1、公共关系人员的培养目标:※
① 通才式的公共关系人才——领导型人才
② 专才式的公共关系人才——具体的公共关系工作人才
2、公共关系人员培养的原则:
① 科学理论知识与思想品质教育相结合
② 理论与实践相结合
③ 因材施教,因人施教
④ 专业知识和综合知识相结合
3、公共关系人员境况的途径:
① 大学本科教育
② 大专培训班
③ 函授教育
④ 公共关系培训班
⑤ 全员公共关系培训
另还有:见习培训、聘请专家、学者指导等
4、公共关系人员培训的教育内容:
课程设置
职业道德教育——应遵循:公平、正派、对社会负责、真实、保密
五 全员PR管理
即通过全员的公共关系教育与培训,增加全员的公共关系意识,提高全员的公共关系行为的自觉性,加强整体的公共关系配合与协调,形成浓厚的组织公共关系氛围与公共关系文化
1. 领导的公共关系意识
2. 全员的公共关系配合
3. 组织的公共关系氛围
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