自考管理信息的收集与处理00528复习资料（3）

来源：自考生网时间：2022-10-25 09:00:00 编辑：霞

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会议简介就是用文章叙述等形式对会议作简明扼要的介绍，记述和反映某个会议基本情况的一种参考资料。

全宗卷是档案室在管理所在公司档案全宗的过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

逻辑归档：指文件形成部门将归档电子文件的逻辑地址通知档案部门，从而使档案部门实施在网络上接收、控制与管理电子文件的归档方式。

物理归档：是将计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

“双套制”归档是指采取物理归档或逻辑归档的电子文件，同时制成纸质文件予以归档的方式。

磁记录档案：指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的、以磁介质为信息载体的一种特殊载体的专门档案。

企业信息工作的作用：

①企业管理的基础

②开发利用新产品、新技术、新工艺的前提

③生产过程控制的手段

④企业走向市场的关键

⑤提高企业员工素质的阶梯

⑥树立企业良好形象的途径

秘书的信息工作主要包括以下几个环节：

①信息收集 ②信息整理 ③信息存储

④信息传递 ⑤信息反馈 ⑥信息开发和利用

作为秘书人员来说，信息的敏感性并不是天生的，可以通过平时的刻苦训练逐步提升：

①一要多看，这是形成敏锐的信息洞察力的基础。

②二要多思，这样才能培养灵活的信息收集和捕捉能力。

③三要多练，即培养信息工作人员准确的筛选、整理信息的能力。

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