自考03875会展概论复习资料（5）

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自考03875会展概论复习资料（5）

第三章会议

一、会议的概念：

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

二、会议的类型P62~65

（一）按主办单位分

公司类会议、协会类会议、其他组织类会议

（二）按会议活动的特征分

商务型会议、度假型会议、文化交流型会议、专业学术型会议、政治型会议、培养型会议

（三）按性质分

论坛式会议、研讨式会议、报告式会议（传达会、表彰会、纪念会、动员大会等）

（四）按规模分

小型会议（小于100人）、中型会议（100~1000人之间）、大型会议（1000~10000人之间）、特大型会议（10000人以上）

（五）按会议代表的类型分

会员会议、内部成员会议、业务关系人员会议、公众会议

（六）按会议代表的范围分

国内会议、国外会议

（七）按会议举办时间的特点分

固定性会议、非规定性会议

三、柏拉图网络P64

（一）性质

成为中小企业之间，中小企业与大企业之间交流经验、解决问题的平台

（二）作用

有效刺激了地区经济活动，促进企业发展，让大企业和在大企业学校中学习的中小企业牵手，交流经验，互通有无，共谋发展。

四、会议的构成要素P66

构成会议的基本要素是会议主办者、会议参加者、会议时间、会议地点、会议方式及会议的主题。

核心要素：会议主题

五、国际会议最根本的原则是国与国之间的平等，既正式的与会代表均享有同等的代表权和投票权。

国际会议的举办方式主要有：

（一）轮流主办

1、会员国轮流主办

2、地区性轮流主办

（二）竞标主办

六、会议的工作流程

会议策划阶段→会前准备阶段→会议实施阶段→会后阶段

会议的一般操作原理：

A.会议主办者制定举办会议的计划并委托给承办者（专业会议组织者：会展公司、旅行社、公关公司、酒店会议部）

B.承办者将围绕既定的主题精心设计，联系会议的买家（目标与会者）、相关人员（政府官员、演讲嘉宾等）以及举办场所。

C.会议主办者自己接待会议，或再把一部分业务分包给具体项目接待者。

（一）会议策划阶段

1、成立策划工作小组

由会议的主办者或是主办者与承办者的成员共同组成。

2、形成策划方案

a、会议宗旨b、会议名称c、会议主题d、会议参加者e、会议规模与层次f、会议时间g、会议地点h、会议议程i、会议宣传推广策划j、会议预算k、会议工作进程表等

其中，会议预算是会议财务的目标工具，其大致包括：

A、交通费用B、场地费用

C、住宿费用D、餐饮费用

E、试听设备费用F、杂费

七、会议服务P78

（一）会场服务（记P79图）

（二）住宿服务

（三）餐饮服务

（四）交通服务

其中，会场布置的原则：

1、以人为本，标识显著、明确，通道畅通无阻，座位便于进出。

2、符合礼仪规范，注意座次排列，国际通行居中为上，以右为上，面门为上。

3、环境优雅，空调适中，适量绿色植物或鲜花装饰，尽量不用假花。

4、事先做好预案并征得主办者首肯，避免临时改变。

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