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自考03875会展概论复习资料(1)

来源:自考生网 时间:2020-09-14 10:03:32 编辑:李铭

自考生网为考生收集整理了“自考03875会展概论复习资料(1)“以供考生们在考试前用复习资料巩固所学到的知识,得到更好地复习效果。

注:由于各省教材每年都有更新、变动,自考复习资料并不一定出于同一自考教材版本,但考生们仍可参考使用。

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自考03875会展概论复习资料(1)

1、会议的主要目的:

(1)会议可以传递、交流信息

(2)会议给所在城市和国家带来经济收益(直接收益和间接收益)

(3)会议可以提升举办地的知名度、促进城镇建设发展

(4)会议可帮助人们消除隔阂、促进和平

2、会议策划的三要素:

(1)确定会议的主题(目标):首要因素

(2)与会者:与会议主题要一致,会议的重要组成

(3)会议的策划:内容多,要反映会议与会者和主题的特点,内容要周全

3、会议场地的选择:

(1)选择会议的地点:根据租金、场地大小、与会人数、服务的不同选择

(2)会议的地点类型:会议中心、饭店、公共地点等

例:国际定义的会议中心标准

(3)会议的场地:大小型会议室、休息处、登记台、办公室、展览地等

几种主要的会议室类型:

☆礼堂型:适合参会人数100人以上的会议,人数多、严肃的会议

☆中空型(正方型、多边型):人数不多、规格高、体现平等,谈判等

☆长方中空型:体现主次之分,例如董事会

☆教室型:方便交流、讲解

☆宴会型:气氛轻松、年会、酒会等,例如招待宴

4、会议的宣传与公关、推广

宣传工作对一个会议的成败事关重要,会议市场宣传的

主要目的:吸引与会者参加会议,达到主办者期望的目标,传达信息,可通过制作各种宣传资料

可通过以下三种形式:

(1)宣传:将会议相关信息通过会议印刷品、网络等手段传递给大众和与会议相关的人

(2)推广:根据制定好的策略,吸引更多的人来参加会议

(3)公关:可通过营销的手段,达到宣传会议主办者的形象,树立品牌意识的目的

5、会议中附设展览活动的运做安排

在会议中举办展览的目的:服务与会者,为会议创收

注意的问题:展览要成为会议的延伸,起到宣传推广的作用,不可违背会议的主题;会议与展览的场地、时间安排要妥当。

6、会议的主要人员:

主办者:举办会议的组织,主要有三类:

公司主办者:为员工或客户主办会议;

协会主办者:行业协会、科学协会等;

非营利机构主办者:政府部门或公众研讨;

承办者:会议的主要负责方;

主要职责:会议的策划、组织、举办、评估总结;

与会者:参加会议的人,种类多,是会议主办(承办方)的主要服务的对象;

其他相关人员:秘书处、策划委员会、供应商、嘉宾、临时人员等

7、会议与会者邀请的注意事项

适合的与会者要求:有利于议题讨论、有利于会议顺利进行、有利于召集者的意愿

例如,对于国际会议的与会者标准;

ICCA:固定的与会者,至少3个国家轮流主办,与会者人数不少于50人;

8、为什么要做注册费用的预算?

注册费要让与会者感到合适,同时也是会议收入支出平衡的重要因素。

对于不同的与会者所收的注册费可在一般费用标准上下浮动。

9、会议中附设展览活动的运做安排

在会议中举办展览的目的:服务与会者,为会议创收

注意的问题:展览要成为会议的延伸,起到宣传推广的作用,不可违背会议的主题;会议与展览的场地、时间安排要妥当。


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