郑州大学高等教育自学考试2020年7月毕业论文视频答辩方案

郑州大学高等教育自学考试2020年7月毕业论文视频答辩方案

(试行)

一、答辩工作总体安排

1.答辩时间：

2020年7月8-10日，请考生关注自己所在专业的答辩具体时间和会议号，工作时间上午8:30-11:30，下午14:30-17:30

2.答辩室安排：

共安排6个答辩室，其中一个作为机动答辩室；每个答辩室3个答辩教师，由具有中级及以上职称院系教师担任，并全程做好个人防疫防护；每个答辩室安排技术保障人员和答辩主持人、联络人员若干(具体人员安排见附表)

3.视频答辩软件系统：腾讯会议（https://meeting.qq.com/）

(1)考生：腾讯会议电脑端/移动端APP/微信小程序

(2)数字资源管理与制作部：腾讯会议+录屏

4.终端设备要求：

考生须使用移动终端（强烈建议用手机4G、平板）或电脑+摄像头+耳麦（或麦克风+音箱），并提前调试设备，确保答辩顺利进行。

二、考生须做的准备工作

1.熟悉答辩流程，准备好论文和答辩材料，提前准备好设备和环境；

2.下载腾讯会议软件（或关注腾讯会议小程序），注册账号；

3.必须提前对答辩环境进行测试；

4.考生须提前登录指定专业的视频会议室等候。以“论文序号+姓名+准考证号”（例如：“26李庆民010101200369”）进入相应专业的视频会议室（论文序号答辩前在公众号、QQ群、郑大自考办网站提供查询）；

5.等候主持人按顺序将考生批准进入视频答辩室；

6.熟悉自己毕业论文（设计）和毕业论文（设计）中涉及到的周边问题，准备好回答答辩委员会提问。答辩结束后，退出会议室。

提示：

（1）建议使用手机4G网络进行答辩；

（2）进会议室前点击开启麦克风、开启扬声器、开启摄像头【见上图】。用手机参加答辩时，可直接用手机自带麦克风扬声器；

（3）答辩时背景图像是反的解决方法：在“设置”-“视频”中，将“视频镜像效果”取消（考生进入答辩室，老师会要求考生出示身份证验证）。

三、自学考试办公室工作职责

1．提前做好各专业答辩委员会成员选聘工作；

2．提前安排好答辩场次、顺序等；

3．将答辩时间、候答室、注意事项等事宜以适当方式提前公示；

4．对接考生做好测试工作；

5．做好考生的联络、确认工作。

四、答辩主持人工作职责

（1）分专业提前建好答辩会议室，设置密码，开启等候室功能；

（2）确定答辩会议时间、答辩室会议号及密码等事宜；

（3）负责按顺序依次批准考生进入答辩室，核验考生身份等。

五、答辩联络人工作职责

（1）答辩期间联系考生，解决答辩过程中出现的问题；

（2）负责答辩成绩的收集、整理、教师签名、缺考核对等工作。

六、技术负责人工作职责

（1）全程负责录播室设备开启、调试、故障解决等，全程录制整个答辩过程，每半天工作结束须做备份。

（2）录制完成后及时文件名按“时间+专业”命名，存储到存储服务器备份。

七、视频答辩纪律要求：

1.考生应自觉服从答辩主持人的管理，严格遵从答辩主持人发出的各项指令，不得扰乱远程视频答辩现场秩序，不得在答辩过程中发表与答辩无关的言论。

2.考生应按要求提前准备好远程视频答辩要求的软硬件条件和网络环境，提前安装指定软件，配合软件测试。按规定时间登录腾讯会议参加远程视频答辩。

3.考生在答辩期间不允许采用任何方式变声、更改人像。

4.考生应选择独立安静房间独自参加远程视频答辩。整个答辩期间，房间须保持安静，房间内不得有其他人，也不允许出现其他声音，提前关闭无关电子设备，提前告知亲朋不要拨打手机。不得由他人替代答辩。答辩期间视频环境必须是真实环境，不允许使用虚拟背景、更换视频背景，不允许播放录音代替作答。

5.考生音频视频必须全程开启，全程正面免冠朝向摄像头，保证头肩部及双手出现在视频画面正中间。不得佩戴口罩，保证面部清晰可见。

6.考生应遵守上述远程视频答辩规定，诚信答辩，对违反规定、破坏答辩秩序的行为，一经发现取消该考生答辩成绩，且两年内不得报考我校毕业论文课程。

2020年7月3日