山西大学自考档案学专业本科毕业论文指导及答辩实施办法

”山西大学自考档案学专业本科毕业论文指导及答辩实施办法“已经公布，具体内如如下：

毕业论文是档案学专业本科教学计划中最后一个重要的综合性的教学环节，是其它各个教学环节的继续、深化、补充和检验，也是培养学生独立思考、科学工作方法和创造性的重要实践，它是学生能否毕业的必要条件之一。

一、目的要求

毕业论文应把培养社会主义建设所需要的合格的档案学专业人才放在首位，它的基本任务是培养和提高学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能来分析、解决实际问题的能力。

毕业论文应注意学生智力的开发，着重培养学生的实践能力和创造能力。通过毕业论文使考生受到该专业人才所必须的综合训练。包括调查研究、查阅文献资料的能力;理论分析、制定设计方案的能力;总结提高和撰写论文的能力等。通过撰写毕业论文，深化所学知识及拓展专业知识面，培养学生初步的科学研究能力。毕业论文对学生要严格要求、严格训练。

二、组织及领导

为了使这项工作有计划、有步骤地进行，根据山西省高等教育自学考试的有关文件精神，结合我校的实际，毕业论文分阶段进行。

成立毕业论文指导及答辩领导小组，机构组成人员为：院长任毕业论文答辩领导组组长，分管院长及有关专家任领导组成员。领导组下设若干工作组。

1、领导组主要职责如下：

⑴制定和部署该专业毕业论文工作计划。

⑵负责论文指导教师名单资格的审核和毕业论文选题的审定。

⑶安排毕业论文的指导和答辩并对指导和答辩工作进行检查。

⑷了解并及时解决毕业论文中出现的问题，总结经验并组织交流。

⑸负责毕业论文的审核验收工作。

2、毕业论文指导教师任职资格及职责

指导教师应是专业对口，从事本专业工作的具有中级以上(含中级)职称的教师;指导教师必须思想端正，工作态度认真负责。

指导教师的职责如下：

⑴指导学生正确选题，并下达任务书;

⑵向学生推荐参考书目或参考资

料，并指导阅读;

⑶审查学生的论文提纲或设计方案，提出修改意见;

⑷审阅论文初稿，提出修改意见;

⑸指导教师应及时发现学生在毕业论文中的问题，并耐心指导;

⑹评阅毕业论文，写出切实而具体的评语，提出初评成绩;

⑺重视教书育人，管教管导，在毕业论文的全过程都要注意做好学生的思想工作;

⑻既要耐心指导，热情帮助，又要发挥学生的主观能动性，不允许包办代替。

3、论文答辩工作组的职责

每个论文答辩小组由三名具有中级以上职称的教师组成。由工作认真负责、办事公正并具有高级职称的教师担任组长。由一名中级职称的教师担任秘书工作，负责做好相关工作记录。论文答辩工作组具体负责毕业论文的答辩环节和各项工作。

三、毕业论文指导和答辩工作的总体要求

(一)毕业论文应在教师指导下，由学生个人独立完成。对于综合性课题，确实需要有多人合作完成的话，则必须明确分工，由学生独立完成所分担的部分。毕业论文必须杜绝抄袭等弄虚作假行为的发生。

(二)毕业论文既要有数量要求，更要重视质量。学生撰写的论文在格式上要符合要求，做到层次分明、行文流畅、论据严谨、结论明确。论文字数一般应不少于6000字，毕业论文一般应有200字左右的论文提要。论文格式参照中文文献的标准格式执行。

(三)确定选题方向

正确选择毕业论文的题目是完成毕业论文的前提。从档案学专业培养的目标出发，毕业论文题目在整体符合教学要求的前提下，提倡内容新、有特色，做到理论联系实际。可适当深化和扩展考生所学的知识，为培养学生独立思考和创新能力提供条件。

选题时应尽可能结合考生的实际工作，应尽量接受企事业单位的实际课题。选题的难易程度要适当控制，一般以学生在规定时间内经过努力能完成为宜。选题方向一经决定，无特殊情况，不再作变动。

(四)答辩

档案学专业的所有本科考生均需参加毕业论文答辩。毕业论文答辩按照山西大学成人教育学院的要求组织实施。

l、论文答辩的基本程序为：

⑴考生用5—8分钟的时间向答辩组报告论文的写作情况;答辩教师向考生提问题2—3个;考生现场回答问题。

⑵成绩评定：毕业设计、毕业论文的成绩是考核学生分析问题和解决问题能力的重要标志，必须严肃认真，全面分析，综合评定，力求科学、准确合理。成绩记录采用五级记分，即优秀、良好、中、及格、不及格五等。

2、毕业论文成绩评定参考意见

⑴优秀(相当于90分以上)

A、能正确理解党和国家的有关方针政策，综合运用所学理论及本专业有关的知识、技能。

B、有密切联系工作实际，分析问题正确、全面，具有一定深度，对当前及今后工作或学术研究有一定的现实意义。

C、中心突出，论据充足，数据可靠，层次分明，逻辑清楚，文字通顺，结构严谨。

D、原始资料齐全，能运用科学方法进行加工整理。

E、答辩中回答问题正确，重点突出，语言简练。

⑵良好(相当于 75～89分)

A、能正确理解党和国家的有关方针政策，能较好地运用所学理论及本专业有关的知识、技能。

B、能较好地联系工作实际，分析问题比较正确、全面，对当前及今后工作或学术研究有一定的参考作用。

C、中心明确，论据充足，数据基本可靠，层次比较分明，文句通顺。

D、原始资料基本齐全，能较好地进行加工整理。

E、答辩中回答问题正确。

⑶及格(相当于60～74分)

A、能正确理解党和国家的有关方针政策，在理论上没有原则性的错误，能基本掌握本专业已学的有关知识技能。

B、尚能联系工作实际，分析问题与解决问题的能力尚可。

C、有一定的论据，主要数据基本可靠，文字也较通顺。

D、有一定

的原始资料，并进行了一定程度的加工整理。

E、答辩中回答问题基本正确。

⑷不及格(相当于59分以下)

凡具有以下条款任何一项，都定为不及格。

A、对党和国家的有关方针、政策缺乏理解，或在理论上有原则性错误，掌握已学有关专业技能较差。

B、文章无中心，层次混淆不清，主要论据短缺，或论据、论点、结论不一致，原始资料残缺不全或主要数据失真，加工整理也较差。

C、基本内容属抄袭他人成果。

D、沿用本单位(包括本人参加在内)已发表过的文章，而又没有创见性的修改或增补。

E、答辩中对大多数问题都不能正确回答。

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