自考03876会展策划复习资料（4）

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12.展会题材选择

展会题材：举办一个展览会计划要展出的展品范围

经济结构、产业结构、地理位置、交通情况、展览设施等

优势产业、主导产业、区域重点发展的产业、政府扶持产业

分列题材

拓展题材

创新题材

13.展览会设计

关于立体策划

立体策划的特点

文化维度与立体策划

14.立体策划

经营位置----经营空间

点---线-----面------体

体---面---线------点

15.展览实施策划

（一）展览宣传

会展企业单方面向潜在目标客户传达展览信息

媒体广告

报纸、杂志、网站、新闻发布会、行业研讨会等

户外广告

人流量大的公共场所、机场、车站、码头、商业街道和广场等，海报、灯箱、广告牌、宣传横幅等

（二）招展和组团

16.展后工作策划

（一）展后跟踪(针对参展商)

主要目的

加深目标客户的印象

树立展览会品牌形象

为下一届展览会作预告宣传

展后跟踪的主要工作

感谢工作：对所有的参展企业、重要的观众和支持单位、合作单位以及给予展览会大力支持的媒体

媒体跟踪报道：对展览会进行回顾性的报道，将有关统计数据提供给媒体进行宣传，进一步扩大展览会的影响

（二）展后总结

从筹备到开展中的各项工作总结

效益分析和成本核算

项目市场调查----本展览会在市场同类项目中所占的市场份额、优劣势比较、竞争情况等

（三）展后评估

17.展览资料的编制

（一）参展手册的编制

参展手册:会展企业将展会筹备、开幕式以及参展商参加展会时应注意的问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子

参展手册提供

前言：对参展商参加本次展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等

展览场地描述：展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等

展览情况介绍：展览会的名称、举办地点、时间、办展机构、指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等

展会规则：展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度。如展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险规定、展位清洁的规定等

展品运输指南：对参展商将展品等运到展览现场所作的一些指引和说明，包括海外运输指南和国内运输指南等

展位搭装指南：对展会展位搭装的一些基本要求和说明。如展位标准说明，空地展位搭装说明等

会展旅游信息：解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明

相关表格：参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，包括展览表格和展位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等

参展商手册的编制要点:(1)内容实用

(2)文字简洁

(3)表达准确

(4)事项详细全面

(5)制作美观

(6)用词专业

(7)符合国际惯例

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