2006年1月自考00514外国秘书工作概况真题及答案

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全国2006年1月高等教育自学考试

外国秘书工作概况试题

课程代码：00514

一、2006年1月自考00514外国秘书工作概况单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.古希腊题铭文书档案大量产生于（）

A.经济活动中B.民族战争中

C.外交活动中D.普造神庙中

2.著名的汉穆拉比法典文书的原文刻写在（）

A.山岩上B.石碑上

C.黑色岩石柱上D.白色石板上

3.古罗马宗教活动中产生的文书档案藏于（）

A.宗庙B.神庙

C.国库D.宫廷

4.随着封建王权的强化，欧洲中世纪国王的秘书性工作（）

A.未曾改变B.逐渐削弱

C.趋于完备D.性质改变

5.美国国务院规定，申请就任驻外机构秘书的美国公民年龄不得低于（）

A.18岁B.20岁

C.21岁D.22岁

6.列宁要求在委任秘书人员之前须对其反复（）

A.面试B.考查

C.培训D.教育

7.法国规定私人拥有的重要档案如果要出售，国家（）

A.不得出资购买B.无权加以干涉

C平等竞争购买D.享有优先购买权

8.法国部长办公厅成员不得超过（）

A.5名B.10名

C.15名D.20名

9.为古希腊征战、出航、缔约等重要活动作决策参谋的是（）

A.司书B.执政官

C平民D.祭司

10.奴隶社会使用纸草档案较多的地区是（）

A.尼罗河流域B.印度河流域

C.两河流域D.黄河流域

11.12世纪末13世纪初教会秘书性工作的负责人是（）

A.教皇B.教皇办公厅主任

C.一般秘书性人员D.教会元老

12.日本总理大臣官房是（）

A.内阁办公机构B.总理大臣的办公厅

C.阁员的办公机构D.各省厅协调机构

13.法国总理府办公厅是总理的参谋部，负责与（）

A.社会各界联系B.军事部门联系

C.地方官员联系D.总统办公厅联系

14.德国国家公务文件的运行和保管实行全国统一始于（）

A.第一次世界大战前B.第一次世界大战后

C.第二次世界大战前D.第二次世界大战后

15.德国联邦总统府办公厅是（）

A.中央政府办公机构B.议会的办事机构

C.政府的高级参谋机构D.总统的办事机构

16.德国请柬中邀请者的名字往往放在请柬的正中或（）

A.左上角B.右上角

C左下角D.右下角

17.澳大利亚总理与内阁府对国家行政政策要负责（）

A.引导和指导B.监督与控制

C.发展与评价D.执行与考核

18.对加拿大秘书工作发展影响最大的国家是（）

A.美国B.英国

C.法国D.德国

19.菲律宾的文件管理与档案局属于（）

A.文化事业单位B.教育单位

C.国家行政机关D.业务技术单位

20.越南阮王朝时的重要文件档案藏于（）

A.东阁B.尚宝曹

C.记注曹D.表簿曹

二、2006年1月自考00514外国秘书工作概况多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.中世纪欧洲城市秘书性工作留下的文书档案，对后世研究的史料价值主要体现在

（）

A.城市经济史B.城市商业史

C.城市发展史D.农业发展史

E.艺术发展史

22.印度古代秘书性人员在皇帝身边（）

A.记言记行B.草拟文稿

C.制发保管公文D.处理财务税收事务

E.发放特许状

23.公元5至8世纪的西哥特王朝时期，西班牙王国就（）

A.有了秘书性机构B.设立了文件档案馆

C.有了纸张公文载体D.形成了公文处理办法

E.建立了秘书培训制度

24.德国发盘信按主动性发文可分为（）

A.单项发盘B.完备发盘

C.请求发盘D.非请求发盘

E.详细询盘

25.法国公务书信信尾的构成要素有（）

A.礼节用语B.写信日期

C.签名D.附言

E.附件

三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）

26.公证活动文书档案

27.询盘信

28.德国“欧洲秘书培训班”

29.国际交往文书

30.法国总统府总秘书处

四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）

31.日本秘书在处理公务电话时应做好哪些通话准备工作？

32.英国公司秘书的主要职能是什么？

33.美国秘书筹备电话会议时的工作要点有哪些？

34.美国秘书常用的报告文体有哪几种？

35.国际职业秘书协会的宗旨是什么？

36.初级秘书工作的特点有哪些？

五、2006年1月自考00514外国秘书工作概况论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）

37.试述英国秘书商业品质的主要内容。

38.试述日本秘书的基本素质要求。

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