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湖南工商大学2021下半年高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作的通知

来源:湖南工商大学自考办 时间:2021-11-15 09:21:54 编辑:铭
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各二级学院、各助学点:

我院2021下半年自考助学班毕业办证网上申报工作将于11月29日开始,现将有关事项通知如下:

湖南工商大学2021下半年高等教育自学考试毕业资格审核与办证工作

一、网上毕业申报时间11月29日—12月6日

网上支付截止时间:12月9日

二、申报网址:http://zikao.hneao.cn/self-study/login.jsp

三、毕业申请

1、毕业资格的审核条件按照《湖南省高等教育自学考试专业考试计划》(2016年版)及计划调整的相关文件要求执行。凡专业计划中有明确规定报考前置条件的特殊专业考生需提供相关资格证书复印件并经主考学校或市州自考机构审核确认。

从本次开始,颁发《毕业证书》及《毕业生登记表》上的专业名称和代码按照《湖南省教育考试院关于印发〈湖南省高等教育自学考试专业调整方案(2018年)〉的通知》文件执行。(见:新旧专业对照表)

2.毕业申请的流程见附件。请注意选择主考学校为湖南工商大学,支付状态为现场缴费。申请后可打印回执单。申报毕业的考生基本信息须由考生本人现场核对确认。确认无误后由考生本人在《回执单》上签字,一份上交我院,另一份考生本人留存。一定要告知考生:经考生确认签字后的信息,如仍存在错误将会影响如期毕业,由此产生的后果由考生本人负责。在上报考生毕业材料时必须提供考生第二代身份证的复印件(粘贴在考生毕业生登记表(一)的相应位置上)。凡参加了专业计划规定的全部课程考试且考试成绩合格者,不得申请变更基本信息。已经获得毕业证书者,一律不再变更其姓名、身份证号码、照片等身份证信息。

3.对于拥有多个考籍号的考生申请毕业时,考生须提供相关考籍号的合格试卷或单科合格证或相关转籍证明,在考生毕业审核前必须在系统中成功完成多考籍号合并的操作,提交申请,待审核通过后方可进行考生毕业申请工作。

4.在信息系统申报填写成绩时,左边成绩为红色不可更改,如是灰色必须到右边找相关依据。对于考生已经取得合格成绩的课程,但系统中却没有相关数据(即2006年前参加考试),在毕业申请操作中,由考试机构工作人员在系统中手工输入的课程成绩,必须上报该门课程合格试卷或单科合格证或经省级考务部门签字盖章认可的成绩(不包括2006年后及实践性环节的课程),材料放在《回执单》后面。

5.按照《关于我省高等教育自学考试相关服务事项入驻省政务服务大厅办理的通知》,考生如有免考须在11月18日前办理完结免考课程确认手续,免考课程未在11月21日前终审通过的不予认可。如未在规定时间办理免考手续请不要毕业申请。

6、申请办理自考本科毕业手续的考生提前登录“学信网(http://www.chsi.com.cn/)”查询自己的专科毕业信息,查询结果请打印1份(统一为《教育部学历证书电子注册备案表》,验证期至2022年3月底),和《教育部学籍在线验证报告》1份,对于学信网无专科毕业信息的(申报当年度湖南省自考专科毕业的考生除外),需要学历认证,并提交认证报告复印件1份。

7.工作人员要在《自考管理信息系统》毕业申请时完整的填写考生基本信息,如:民族、考前学历、联系电话、联系地址、专科专业、专科证书编号(申请专科不需要填)、专科学校等内容,如果是专本同办(专本科都是湖南省自考生),请在专科证书编号一栏填写“专本同办”。

8、从本次开始实行毕业证书审定费网上支付,毕业证书审定费网上支付成功后,如审核未通过而“退档”,毕业证书审定费一概不退。网上支付流程和报考费支付相同。支付成功后不可更改。请大家谨慎操作。

四、材料整理

1.毕业生登记表分专业按照系统中申请清单的顺序整理打捆。时间填写:填表日期写2021年12月5日,思想品德鉴定日期写2021年12月8日,助学机构审查意见日期写2021年12月9日,主考学校审核意见日期写2021年12月10日。毕业生登记表采用省考试院下发的新版本,不允许复印,统一到我院领取;

2.考生补充材料需做档案袋(每个专业可以共用1个),分专业按照湖南省高等教育自学考试管理信息系统中申请清单的顺序整理放置。每个专业分二袋打捆,毕业生登记表放一袋,考生材料另放一袋,每个考生的材料包括以下内容(用订书针订在一起):

袋中包括以下材料:

(1)经考生签字确认的《回执单》,请保持完整性不许剪切;

(2)申请办理本科证书的考生专科毕业证书复印件(签名、盖章)和学信网查询结果(《教育部学历证书电子注册备案表》,验证期至2022年3月底)和《教育部学籍在线验证报告》1份或学历认证报告的复印件,专科原件不需上交。如专科证书上基本信息和本科学籍基本信息不一致填写《湖南省高等教育毕业生前置学历复查表》见附件,连同证明材料(姓名、身份证号码等基本信息变更证明材料)单独交给毕业办证负责人荣老师(纸质和电子各一份并保持一致);

(3)转籍证明,成绩单或外省合格试卷(针对外省转入有疑问的考生);

(4)《信息系统》中没有成绩的课程合格试卷或单科合格证(针对无法在毕业申请界面右侧中找到毕业专业计划中的课程成绩)(如材料较多又怕遗失请使用档案袋封装单个人的所有材料);

(5)专本同办的专科申请回执单;

(6)考生在籍期间姓名或身份证号发生变更的,需办理基本信息变更后再申请毕业(当次不受理毕业)。凡专业计划规定的全部课程考试成绩合格者,不得申请变更基本信息。考生在主考学校取得的实践环节(证书课程、综合测评、实践成绩、毕业论文)成绩只能用于申请本校毕业。

五、其他事项

1.本次审核期间不接受考生任何材料的补充。

2.各助学点请于12月10日前将送审毕业材料送到继教院自考办110办公室,请各助学点严格按要求做好此次毕业办证工作。如有不清楚事项请致电0731-88688071。

3.各助学单位送材料时需提供毕业证申办清单(参见毕业报表中第二项:毕业证申办清单)。请按专业、考籍号的大小顺序填写好《湖南工商大学2021年12月自学考试毕业证申办清单》。考籍号请设置为数字格式,完整表格请将纸质档连同办证材料交给荣老师,电子档请发至易老师邮箱owen414 hotmail.com。

4.各助学单位领取毕业证件一定要核实毕业数据及考生毕业信息(公章是否全部加盖及加盖的是否清楚;毕业生登记表上的证书编号和毕业证芯上的编号是否一致),如信息有疑问或错误请及时联系我院自考办相关负责同志处理。

5.须严格按要求做好疫情常态化防控工作,确保考生及工作人员生命安全。同时为保障办证工作按质按时顺利完成,原则性上不接受邮寄材料,因特殊原因确需邮寄者,请先向我办报告待同意后方可邮寄,并需保证所有办证材料齐全无误,否则不予以办理,敬请各位配合与支持。

点击下载:附件.zip

湖南工商大学自考

2021年11月15日

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