浙江2002年4月自考00777科技档案管理真题及答案

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2002年4月自考00777科技档案管理真题及答案

一、填空题(每空1分，共20分)

1.科技档案成套性的特点主要体现在科技档案的_______和内容构成这两个方面。

2.工业生产技术档案主要是_______档案。

3.环境保护档案，包括环境管理档案和_______两个基本部分。

4.相对于物质形态的直接生产力而言，科技档案是一种_______的生产力，它作为科学技术的重要载体，同生产力诸要素之间存在密切的关系。

5.“科技档案的准确”，要求科技档案必须是真实的历史记录，并且在内容上始终与它所反映的_______相一致。

6.搞好科技管理必须要加强科技档案管理，并且把它纳入专业系统和企、事业单位的_______指挥系统。

7.科技档案执法检查，其内容包括：①检查科技档案法规和规章是否得到正确实施；②了解执法中存在的问题，纠正执法中的偏差；③_______。

8.狭义的科技档案行政监督，是指科技档案行政管理部门对自身及其工作人员的_______的监察和督导。

9.基层科技档案部门对科技文件的形成、积累，要随着科技、生产活动的进行实行_______。

10.科技文件密级的划分，应当由_______组织进行，科技档案部门积极地予以协助。

11.各基层企、事业单位，在制定本单位归档制度时，要遵循集中_______本单位科技档案的原则，认真贯彻国家和专业主管部门有关归档方面的规定。

12.对专业档案馆而言，典型的接收形式是指按照进馆范围，确定接收项目和_______，履行一定的进馆手续，将基层科技档案部门的科技档案接收进馆。

13.科研档案形成的随机性比较强，科技档案部门应该根据科研工作的规律，抓住年终总结和_______这两个环节做好收集工作。

14.产品档案的基本分类方法是_______。

15.科技档案鉴定工作涉及到科技档案的存毁，是一项具有技术性和_______的十分严肃的工作。

16.实践证明，只有采取直接审阅科技档案_______的方法，才能客观地、准确地判定科技档案的价值，正确地划分保管期限，决定科技档案的存毁。

17.科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、_______和统计分析的完整的实践过程。

18.建立科技档案检索系统是为了充分满足利用者的需要，必须以灵活、全面、_______和迅速实现检索为宗旨。

19.科技档案的提供服务，关键在于选择与用户的_______以及与科技档案的信息特征相适应的提供服务方式。

20.1962年中国人民大学档案系编写出版的_______一书，是在学习外国并结合我国科技档案工作实践经验的基础上，取得的较为完整和系统的一项成果。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共12分)

1.工程档案是以()为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。

A.设计图纸B.施工图纸

C.大样图D.竣工图

2.如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案，就会失去这种()，科技、生产活动就会受到严重影响。

A.科技情报手段B.科技储备手段

C.科技交流手段D.科技参考手段

3.科技档案的()是维护科技档案内容联系和有序化的基本要求。

A.完整性B.准确性

C.系统性D.安全性

4.我国科技档案工作历史上的第一个行政法规是()

A.《技术档案室工作暂行通则》B.《科技档案工作条例》

C.《中华人民共和国档案法》D.《城市建设档案管理暂行规定》

5.图样按隶属关系排列，即按()的顺序进行排列。

A.总图——部件图——组件图——零件图

B.总图——组件图——部件图——零件图

C.总图——部件图——零件图——组件图

D.总图——组件图——零件图——部件图

6.科技档案部门经过协商或接受委托，向不同所有制单位或个人收集科技档案的方式，称为()

A.接收

B.征集

C.征购

D.代存

7.某单位在对基建档案分类时，划分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。这种分类违反了()

A.排它规则

B.同一规则

C.效用规则

D.子项之和等于母项之规则

8.科技档案鉴定小组的组成，应该有()等参与。

A.总工程师或科研负责人、科技领导干部、科技人员

B.科技领导人员、科技人员、科技档案人员

C.科技人员、科技档案人员

D.科技档案人员

9.蓝图幅面大小不一，应采取()保存的方法。

A.平放

B.卷放

C.折叠

D.折叠组卷

10.主题词法的排序是以()为依据的。

A.时间

B.分类号

C.字顺

D.内容

11.所谓科技档案提供服务的时效性，就是指单位时间内，科技档案信息的()或用户获取所需信息的数量。

A.存储总量

B.科技含量

C.处理能力

D.输出能力

12.1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局()，全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。

A.《技术档案室工作暂行通则》

B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》

C.《科研十四条》

D.《工业七十条》

三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)

1.科技档案是在科技生产活动中产生的，因此()都属于科技档案范畴。

A.会计档案

B.诉讼档案

C.基建档案

D.水文档案

E.产品档案

2.科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案()的要求。

A.完整

B.准确

C.系统

D.安全

E.有效利用

3.科技文件工作是()

A.科技工作的组成部分

B.科技档案工作的组成部分

C.科技管理的一项重要内容

D.科技人员的职责

E.科技部门的本职工作

4.在具体确定科技文件归档份数时，要考虑()

A.归档文件的重要程度

B.日后利用的需要

C.经过科技档案部门汇总上报的科技文件，在确定归档份数时，应作出统一规定

D.科技文件本身的复杂情况

E.科技档案报送科技专业档案馆的需要

5.1980年7月召开的全国科技档案工作会议，重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理，纳入()的范围。

A.科研管理

B.生产技术管理

C.产品生产管理

D.科技管理

E.城市建设管理

四、名词解释(每小题4分，共20分)1.设备档案

2.科技档案行政管理

3.科技档案案卷题名

4.科技档案统计指标体系

5.检索语言

五、简答题(每小题7分，共28分)

1.何谓“案卷”，组织案卷有哪些基本要求?

2.简述科技档案分类方案的编制程序。

3.何谓科技档案号，它有哪些种类及作用?

4.新中国的科技档案事业发展到1997年的全部过程，大致上可以划分为哪几个时期?

六、论述题(10分)

科技档案鉴定工作通过哪两个过程实现，每个过程的任务是什么?

浙江省2002年4月高等教育自学考试科技档案管理试题参考答案

课程代码：00777

一、填空题(每空1分，共20分)

1.形成

2.工业产品

3.环境监测档案

4.知识形态

5.科技对象

6.生产技术

7.督查和处理违法案件

8.行政行为

9.同步管理

10.项目负责人

11.统一管理

12.主送单位

13.成果鉴定

14.型号分类法

15.政策性

16.内容

17.统计整理

18.准确

19.利用需求

20.《技术档案管理学》

二、单项选择题(每小题1分，共12分)

1.D 2.B 3.C 4.A 5.B

6.B 7.A 8.B 9.D 10.C

11.D 12.B

三、多项选择题(每小题2分，共10分)

1.CDE 2.ABCDE 3.ACDE 4.ABCE 5.ABE

四、名词解释(每小题4分，共20分)

1.是各种机器设备、车辆、船舶、仪器、仪表的档案材料。

2.各级政府及其档案行政管理部门、中央和地方各级专业主管机关，为使科技档案工作与社会主义建设协调发展，通过行政手段，对科技档案事业实施的指导、监督与控制的活动。

3.又称案卷标题，是案卷内科技文件的综合名称，是直接指引和帮助利用科技档案的向导，是日后管理科技档案的依据。

4.是由反映科技档案同一现象数量方面的各项统计指标组成的指标群。

5.表达文献主题内容，供人们查找文献使用的一种专用人工语言，主要有分类语言和主题语言。

五、简答题(每小题7分，共28分)

1.案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。

组卷基本要求：

①必须是一组具有有机联系的科技文件；

②卷内科技文件的数量要适度；

③卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致；

④案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。

2.①调查研究，主要是掌握库藏科技档案的内容构成；

②形成科技档案类目体系；主要是划分大类、属类、进行类目排序；

③给定类号并排序；

④制成文件或图表，根据类目规模，选择适当表现形式；

⑤撰写编制说明；

⑥初稿形成后，要在档案部门充分讨论，并征求利用者的意见，然后经有关领导审查批准。

3.科技档案号即科技档案案卷的编号或代号，是科技档案部门用以反映案卷内容特征的一组符号。

科技档案号的种类、作用是：

①分类式科技档案号，便于科技档案的分类排列和按内容性质调卷；

②积累式科技档案号，它能反映科技档案总量与接收顺序。

4.①创建准备时期(1949～1959年)；

②创建时期(1959～1966年)；

③遭受破坏时期(1966～1976年)；

④恢复整顿时期(1976～1986年)；

⑤改革发展时期(1986～1997年)。

六、论述题(10分)

第一过程：保管期限的鉴定，这是由有关业务部门在科技档案部门的协助下完成的。其任务有三：①鉴别核查归档材料的完整性和准确性；②决定科技文件的取舍；③为每个案卷确定保管期限。

第二过程：保管期限的复查，这是由档案部门定期进行的。其任务有：①审查已过期限的科技档案，将失去保存价值的剔除销毁；②对原保管期限划定不当的进行调整；③审查密级，并进行解密和调整密级；④鉴别科技档案的准确性和完整性，并做好相应的更改、补充工作。