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第四章公关语言的各种技巧
公众场合称呼语的基本类型
(1)职务性称呼:(2)职称性称呼:(3)行业性称呼:(4)性别性称呼:(5)姓名性称呼:
使用称呼语的基本原则
(1)合乎常规(2)入乡随俗(3)摆正位置(4)就高不就低(5)多用“褒称”
称呼的五个禁忌
(1)错误的称呼(2)使用不通行的称呼(3)使用不当的称呼
(4)使用庸俗的称呼(5)称呼外号
一、介绍技巧
1、为他人作介绍
A、掌握介绍的顺序
其一,把男士介绍给女士其二,把晚辈介绍给长辈其三,是将客人介绍给主人
其四,是把未婚者介绍给已婚者,其五,是把职位低者介绍给职位高者
其六,是把个人介绍给团体基本精神和共同特点是“尊者居后”
B、介绍人陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。
C、为他人作介绍时,要避免给任何一方厚此薄彼的感觉。
D、注意介绍时的神态
2、自我介绍
A、自我介绍要寻找适当的机会B、必须镇定而充满信心
C、根据不同的交往目的,注意介绍内容的繁简D、自我评价要掌握分寸
二、提问和应答的技巧
1、提问的技巧
(1)提问要有明确的针对性。(2)提问要便于对方回答。
(3)提问要得体礼貌。(4)正确选择提问方式。
①直接式提问②诱导式提问③启示式提问④选择式提问
2、应答的艺术
(1)直接式:根据对方的提问,直接正面作出回答。
(2)岔题式:由于不愿意或不便正面回答对方的提问,而有意转换话题,以其他内容作答的方法。
(3)模糊式:出于种种考虑,也常常会故意使用模糊词语、模糊表达形式来答问的法。
(4)以问代答式:不正面回答对方的提问,用同样的问题反问对方的
(5)曲语式:对不便直说的事情、提问等,通常会用曲折的方式来回答或叙述问题。
(6)诙谐式:在交际中对一些不便直接回答的问题,通常也会使用诙谐幽默的语言来答问
(7)诱导式:设法诱导使对方按照设定的方式思考,自然得出与预期答案相左的答问方法。
三、说服、批评与拒绝的技巧
1、说服的技巧
说服指在公关活动中,以一定的方式向说服对象阐明缘由、讲清是非利弊,进行劝诫、沟通交流,使对方心悦诚服的一种行为方式。
(1)循循善诱式:指有步骤地、耐心得当地、巧妙诱导对象,使之心悦诚服的方法。
(2)巧用辞令式:指充分发挥语言的表情达意的作用,采用一系列修辞方式,如比喻、暗示、类比、夸张、抑扬顿挫等手段说服公关对象的方法。
(3)激将式:通常是从反面刺激对方以达到正面激励的效果,从而接受建议的方法。
(4)引证权威式:在说服过程中,引用权威的言行、经典文献、名人名言等具有较强说服力的事例、言行等来进行说服的方法
2、拒绝的技巧
§(1)转折式:先认同对方的意见或先肯定对方,然后再予以拒绝的方法。
§(2)诱导式:不直接答复,而是先讲明条件、说明理由,诱使对方自我否定的拒绝方法。
§(3)推脱式:不去正面回绝对方所提出的问题,而是找一些借口和托辞来委婉地应对,以达到拒绝的目的。
§(4)模糊式:对事情不讲得过于明白,而是避重就轻、避实就虚,用暗示的方法让对方明白自己拒绝的意图。
3、批评的技巧
(1)目的端正。(2)有根有据。(3)对事不对人。(4)情深意切。
(5)场合适当。(6)区别对象。(7)讲究分寸(8)以身正人
四、赞美的艺术
§(1)直言式:直接表白对他人赞扬的方法,这是最常用的赞美形式。
§(2)对比式:通过与他人的比较优劣长短来赞美对方的方法。
§(3)反语式:在特定的语境下通过反话正说来赞美对方的方法。
§(4)夸张式:为追求交际效果,有时可以采用适当夸大的方法,去寻求赞美对方的效果。
§(5)目标式:即为对象树立一个目标,从而促使其为之奋斗的赞美方法。
§(6)挖掘式:通常是指化批评、指责为赞美的方法。
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