自考00511档案管理学复习资料七

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 编研工作

编研工作是指以馆(室)藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕着一定的题目范围，对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化为不同形式的出版物，供社会或有关方面利用。

按加工层次划分的二类编研成果：

*一次文献编研成果

文件汇编：

1、发文汇编

2、专题文件汇编

3、收文汇编

*二次文献编研成果

参考资料：

1、全宗指南

2、大事记

3、组织沿革

4、基础数字汇集

5、利用事例

*什么是一次文献?

一次文献也称为档案文献的原文，是人们实践活动的原始记录，它包括档案原件及其复制品，即凡内容和原件相同的文件、图纸等都可称为一次文献。

*一次文献编研成果的概念：是按照一特定的题目，对有关档案材料进行收集，经过筛选、转录、校勘、编排和出版，成为某种档案文件的汇集。

*一次文献编研成果特点：向读者提供真实、准确、可靠的档案或文件的原文。

*一次文献编研成果的要求：高度忠实于档案或文件的原文原意。

*一次文献编研的种类：各种文件汇编(1、发文汇编2、专题文件汇编3、收文汇编)、选编、文集、图册等。

*什么是二次文献?

二次文献不是档案文献的原文，是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献。

*二次文献编研成果的概念：是根据一定题目的需要，采撷、浓缩或提炼档案所载的内容，用新的体例、编者自己的语言编写而成的编研成果。

*二次文献编研成果的特点：向读者提供的不是档案原文或原文的复制品，而是以档案内容为依据，将档案原文中部分信息进行重新组合的材料。

档案编研工作概论

一、编研工作的内容

1、档案史料和现行机关文件汇编

2、编写档案参考资料

3、参与编史修志

二、编研工作的意义

档案馆(室)编研工作对整个档案工作具有重要的意义。

1、积极提供利用服务的有效方式

2、提高工作水平的重要途径

3、有利用档案原件的保管和流传

三、特点

1、研究性

档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念，而是互相统一的，即编中有研，研中有编。

2、思想性

档案编研不仅是对档案原件的简单照录，它必然反映编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。

3、政策性

档案编成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。

档案参考资料

一、大事记

1、种类

A、机关工作大事记

如：《中共北京市委大事记》《北京第一机床厂大事记》

B、国家和地区大事记

如：《中华人民共和国大事记》《解放后西藏大事记》《美国两百年大事记》《永福县大事记》

C、专题大事记

如：《大革命时期统一战线大事记》《中华人民共和国教育大事记》

D、个人生平大事记也称为年谱《钦州县自然灾害史料》

如：《孙中山年谱》《李大钊年谱》《张太雷年谱》《郭沫若年谱》

大事记的名称较灵活，有的称：大事年表、大事纪要、大事辑要、纪年、月表、日志等。

2、编制

由两部分组成:大事时间和大事记述。一般按时间顺序排列，大事突出、要事不漏，小事、琐事不取。二、组织沿革

1、种类

A、机关组织沿革如：《辽宁省人民政府组织沿革》

B、地区组织沿革如：《内江地区直属机关机构演变》《钦州县历史沿革》

C、专业系统组织沿革如：《中国人民解放军组织沿革和各级领导成员名录》

2、内容

A、机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况;

B、机关的性质、任务、职权范围、隶属关系;

C、机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况;

D、机关领导人的任免情况;

E、机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。

3、体例

A、编年法即按年度记述某一机关(地区、专业系统)的组织机构。

B、系列法即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。

C、阶段法即根据机关(地区、专业系统)发展变化的特点划分为若干个历史阶段。

三、专题概要

是以文章叙述的形式简要地说明和反映某一方面的工作、生产或其它社会现象、自然现象的发展、变化情况的档案参考资料。《广西壮族自治区历届党代会简介》《**大学获奖科研成果简介》《嫩江县中小学教育概要》《吉林省克山病概况》

四、会议简介

1、会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。

2、内容

A、会议名称及届次。如《广西壮族自治区历届党代会简介》《中国共产党东兰县历届代表大会简介》。

B、会议的时间、地点及主持人。

C、会议参加人员。

D、会议的主要议程及内容。

五、统计数字汇集又称“基础数字汇集”如：《**县基础数字汇编》《舒兰县农业基础数字汇集》《莱芜县牲畜和家禽变化情况汇集》

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