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四川警察学院自学考试本科毕业论文(设计)撰写规范

为推进学校自学考试本科毕业论文(设计)(以下简称“毕业论文”)指导与管理工作的科学化、规范化建设,切实提高毕业论文撰写质量,特制定本规范。
一、毕业论文的撰写要求
(一)毕业论文题目
毕业论文题目应以最恰当、最简明的词语准确概括整个毕业论文的核心内容,要求做到文、题贴切,通过题目使读者大致了解毕业论文的内容、专业特点和学科范畴。题目中避免使用不常见、非规范的缩略词、缩写字、符号、代号和公式等,通常不采用设问的句式。题目所用的每一词语必须考虑到有助于关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。题目字数应适当,中文题目字数一般不超过24个字,外文题名一般不超过12个实词。为避免标题冗长,可将标题分为主标题和副标题,主标题应简明概括。
(二)作者姓名
应署毕业论文完成者的真实姓名。
(三)摘要
摘要又称内容摘要,是以简明的形式概括毕业论文的主要内容,说明其研究目的、内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,是毕业论文内容精华的反映,要突出本毕业论文的创造性成果或新见解,不要与引言混淆。毕业论文的摘要包含中文摘要和英文摘要。英文摘要内容与中文摘要相同,其中中文摘要字数为300字左右,与英文摘要实词数相对应。
撰写摘要应注意以下几点:1.用精练、概括的语言加以客观陈述,不宜展开论证和评论、说明,一般不加注释;2.成果和结论是摘要的重点,表述应稍详;3.摘要应具有独立性和自含性,即不阅读毕业论文的全文,就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用;4.摘要语言力求精练、准确,又应生动、富有文采,以唤起读者阅读兴趣;5.摘要应用第三人称的方法记述毕业论文的性质和主题;6.设计说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料。
(四)关键词
关键词是为了文献标引工作,从毕业论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。摘要与关键词应在同一页,在摘要的下方另起一行,注明本文的关键词(3—5个),并尽量使用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。毕业论文的关键词包括中文关键词和英文关键词。
(五)目录
目录是毕业论文的提纲,也是毕业论文各章节组成部分的小标题。目录包括正文中各级主要标题及页码。正文标题题目要求编到第三级标题。目录要求标题层次清晰,标题要与正文中的标题一致。目录应标注参考文献、附录(必要时)、致谢及页码。
(六)引言
引言是毕业论文正文的开端,引言主要说明研究的背景、目的、意义、范围;对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的评述以及理论分析;介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础;预期结果和意义、要求达到的技术参数等。
引言要求言简意赅,不能与摘要雷同,也不能成为摘要的注释。
(七)正文
正文是对研究工作的详细表述,是毕业论文的核心部分,占据全文主要篇幅。
1.对于由理论推导达到研究目的的课题,内容要精心组织,做到概念准确、逻辑正确,判断推理符合事物发展客观规律、符合认识规律,做到言之有理、言之有据、言之有序,内容完整而严谨。
2.对于用实验方法研究的课题,应具体说明实验用装置、仪器的性能,并对实验用装置、仪器作出检验和标定。叙述实验过程和操作方法,应力求简明扼要。写作时应将必要而充分的数据、现象、认识等作为分析的依据写入文章。在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中的认识由来和发展,以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论,也应说明其适用的条件与范围。此外,适当运用图表作为分析依据与结果表示,也是科技论文通用的一种表达方式。
3.正文格式可由作者自定。毕业论文中的图、表、附注、参考文献等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。毕业论文中使用的各种计量单位和符号,必须按照国家规定的标准执行,单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。
4.正文的所有数据必须真实可靠,自然科学论文应推理正确、结论清晰;人文和社会学科的论文应把握论点正确、论证充分、论据可靠,恰当运用系统分析和比较研究的方法进行模型或方案设计,注重实证研究和案例分析,根据分析结果提出建议和改进措施等。
(八)结论
结论是毕业论文的总结,是整篇全文的归宿。应精炼、准确、完整。结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用,还包括对所得到的结果与已有结果的比较和本研究尚存在的问题,以及开展进一步研究的见解与建议。结论集中地反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解,是全文的精髓,是毕业论文价值的体现。结论撰写应注意以下几点:
1.结论要简洁、明确,措辞应严谨且易领会。
2.结论要反映个人的研究工作,对于他人已有的结论要少提。
3.要实事求是地介绍自己的研究成果,切忌言过其实。
(九)参考文献与注释
参考文献是指为撰写毕业论文而参考或引用的有关文献目录。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等,不论借鉴、评论、综述,还是用做立论依据、学术发展基础,都应编入参考文献目录。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。一篇论著在毕业论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。参考文献应包括毕业论文工作期间所有查阅和引用的文献资料。
注释是对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。题号、摘要、关键词等不出现注释。
(十)附录
对于一些不宜放在正文中的重要支撑材料,可编入毕业论文的附录中。包括某些重要的原始数据;详细数学推导、程序全文及其说明;复杂的图表、设计图纸等一系列需要补充提供的说明材料。
(十一)致谢
表达作者对完成毕业论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。内容应简洁明了、实事求是。
二、毕业论文各部分的编排式样
毕业论文的基本结构应包括封面、扉页、学术声明、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢等。
(一)封面
一律采用学院统一印发的封面,按规定内容打印填写,不能附加任何其它说明。
(二)扉页
内容包括文头、题名(副题名)、作者、学号、专业、主辅修、指导教师、完成日期。扉页不编排页码。
1.文头:字样为“四川警察学院自学考试本科毕业论文(设计)”,黑体2号居中,1.5倍行距,段前段后1行。若是毕业论文,可把“设计”二字去掉,若是毕业设计,可把“论文”二字去掉。
2.题名:排印在文头下隔一行,华文中宋,小2号居中,1.5倍行距。如有副标题,字号比正标题小半号或小1号,根据实际字数调整。副标题前破折号使用:中文——,英文—。
3.作者、学号、专业、主辅修、指导教师、完成日期:中文黑体小三号,横线格式固定,长短固定;横线前面字体和间距固定;横线上所有内容各字之间不空格。横线上下内容左对齐,前空4个中文字符。导师姓名后不加职称,有第二导师的,先写第一导师,空1格,再写第二导师。完成日期统一为毕业年的5月。
(三)学术声明:声明内容由学校统一制定,字体为宋体小四号,两端对齐,多倍行距1.37,首行缩进2字符,段前段后0行。声明后要求作者亲笔签名,并填写签名日期。
(四)摘要和关键词:摘要不需写出毕业论文题目,中文在前,英文在后,各单独成页。
1.中文形式:摘要内容字体为宋体,小四号,大纲级别正文文本,两端对齐,首行缩进2字符,多倍行距1.37。
关键词和摘要间隔1行。字样“关键词”为黑体小四号,后面加全角冒号;关键词3至5个,黑体小四号,大纲级别正文文本,左对齐,缩进2个字符,多倍行距1.37。每个关键词之间用“;”分开,最后一个关键词后不使用任何标点符号。
2.英文形式:“ABSTRACT”全大写字母,摘要内容小四号,大纲级别正文文本,两端对齐,首行缩进2字符,多倍行距1.37。段落中的英文标点符号后面应该有一个半角空格。
“Keywords:”及英文关键词小四号加粗,大纲级别正文文本,左对齐,缩进2字符,多倍行距1.37。每个关键词首字母大写,中间用半角分号间隔,最后一个关键词后不使用任何标点符号。
(五)目录
目录内容中文字体为宋体,小四号,左对齐,多倍行距1.37。目录编排三级标题,一级目录项加粗,左缩进0字符,段前6磅,段后6磅;二级目录项左缩进2字符,段前0行,段后0行;三级目录项左缩进4字符,段前0行,段后0行。
(六)正文
正文按照自然段依次排列,中文字体为宋体,小四号,两端对齐,首行缩进2字符,多倍行距1.37。
1.正文层次:正文各部分的标题应层次应整齐清晰,简明扼要,不使用标点符号。
文科类毕业论文正文一级标题用“一、”“二、”“三、”……,黑体小三号,大纲级别1级,左对齐,无缩进,段前1行,段后1行;二级标题为“(一)”“(二)”“(三)”……,黑体四号,大纲级别2级,左对齐,无缩进,段前0.5行,段后0.5行;三级标题为“1.”“2.”“3.”……,黑体小四号,大纲级别3级,左对齐,左缩进2字符,段前0行,段后0行。
理工科类正文一级标题用“1”“2”“3”……,华文中宋小二号,加粗,大纲级别1级,居中对齐,无缩进,段前1行,段后1行,固定值37磅;二级标题为“1.1”“1.2”“1.3”……,黑体,小三号,加粗,大纲级别2级,左对齐,无缩进,段前0.5行,段后0.5行;三级标题为“1.1.1”“1.1.2”“1.1.3”……,黑体,小四号,加粗,大纲级别3级,左对齐,无缩进,段前0.5行,段后0.5行。各级标题题序与标题间空1格(半角)。
文章段内需分层次表述,逻辑层次序号如下:段内一层为“(1)”“(2)”“(3)”……;段内二层为“①”“②”“③”……;段内三层为“第一”“第二”“第三”……。
2.插图:插图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图题置于图下,黑体五号,居中。图号按阿拉伯数字编排序号,如第一个插图的图号为“图1”。图名在图号之后空1个汉字空格或2个半角空格排写,图名后不加标点符号。插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版,如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图上的符号、标记、代码,以及实验条件等需要说明事项,用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明。
3.表格:每一个表格都应有表名和表序号,居中置于表上方。表名为黑体五号,居中,表序号一般按阿拉伯数字编排,如第一个插表的序号为“表1”。表名和表序号之间应空1个汉字空格或2个半角空格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表与表名、表序号为一个整体,不得拆开排版为两页。表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以简练的文字,作为表注,附注于表下。
表的编排建议采用国际通行的三线表,可以添加辅助行线或者栏线,当表头分层时,还可在表头中添加辅助细线。表中中文内容使用宋体五号,数据应正确无误,书写清楚,同一栏的数字必须上下对齐。表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“″”、“同上”之类的写法。表格内数字空缺用“--”字线(占2个数字宽度)填充。
4.公式:应统一采用公式编辑器编辑,另起一行居中。公式的序号用圆括号括起来,标注于该式所在行(续行时,应标注于最后一行)的最右边。公式与编号之间不加虚线。公式较长时应在“=、+、-、×、÷”等运算符号处转行,等号或运算符号应在转行后的行首。
5.数字:无特别约定情况下,一般均采用阿拉伯数字表示。年份一概用4位数字表示。小数点用“.”表示,大于999的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇。对于纯小数应将0列于小数点之前。示例:94 652.023 567;0.314 325。
6.物理量名称、符号与计量单位:采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行,同一物理量的名称和符号应统一。单位名称和符号的书写方式应采用国际通用符号。在不涉及具体数据表达时允许使用中文计量单位如“千克”。表达时刻应采用中文计量单位,如“下午3点10分”,不能写成“3h10min”,在表格中可以用“3:10PM”表示。物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体,计量单位符号均用正体。
7.名词术语和缩略词:全文应统一科技名词术语、行业通用术语以及设备、元器件的名称。有国家标准的应采用标准中规定的术语,没有国家标准的应使用行业通用术语或名称。特定含义的名词术语或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等,均应在第一次出现时加以说明或注释。
8.注释:注释提倡采用页下注(脚注)的形式,注释内容当页完成,小五号字体,中文用宋体,英文用Times New Roman。若同一页中有两个及以上的注释,应根据注释先后顺序编排序号,编号选用带圈的阿拉伯码,标注在正文右上角,如×××①,每一页独立编号。
(七)参考文献
参考文献不少于10项,按在正文中出现的先后次序列于文后,中外文混编。文献正文中文字体为宋体,西文字体为Times New Roman,小四号,两端对齐,左顶格,悬挂缩进2字符,大纲级别正文文本,段前0行,段后0行,多倍行距1.37。序号使用数字加方括号,后空1个半角空格。
参考文献格式见国家标准(GB-T7714-2021)《文后参考文献著录规则》。毕业论文正文中,引用出处按引用先后顺序用阿拉伯数字和方括号[ ]放在引文结束处最后一个字的右上角作为对参考文献表相应条目的呼应。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。对文献的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或英文三位作者后面加“et al”。各类参考文献标识、编排格式及示例如下:
1.文献类型和电子文献载体标志代码:
(1)文献类型和标志代码
1期刊[J] 2专著[M] 3论文集[C] 4学位论文[D] 5专利[P] 6标准[S] 7报纸[N] 8技术报告[R 9数据库[DB] 10计算机程序[CP] 11电子公告[EB]
(2)电子文献载体和标志代码
1磁带[MT] 2磁盘[DK] 3光盘[CD] 4联机网络[OL]
(3)电子文献载体类型的参考文献类型标识方法:[文献类型标识/载体类型标识]
①联机网上数据库[DB/OL] ②磁带数据库[DB/MT] ③光盘图书[M/CD] ④磁盘软件[CP/DK] ⑤网上期刊[J/OL] ⑥网上电子公告[EB/OL]
2.参考文献著录格式及示例:
(1)期刊——作者.题名[J].刊名,出版年,卷(期):起止页码.
(2)专著——作者.书名[M].版本(第一版不需标注).出版地:出版者,出版年:起止页码.
(3)论文集——作者.题名[C].//编者.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
(4)学位论文——作者.题名[D].保存地点:保存单位,年份.
(5)专利文献——作者.题名:国别,专利编号[P].公布日期.
(6)标准——标准编号,标准名称[S].
(7)报纸——作者.题名[N].报纸名,出版日期(版次).
(8)报告——作者.题名[R].保存地点:保存单位,年份.
(9)电子文献——作者.题名[电子文献及载体类型标识].文献出处,(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
(八)附录与致谢
对需要收录于毕业论文中且又不适合书写正文中的附加资料、数据、详细公式等有特色的内容,可作为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。
附录与致谢内容为宋体四号,两端对齐,多倍行距1.37,首行缩进2字符,段前段后0行。
三、毕业论文的打印、排版与装订
(一)打印要求
毕业论文采用国际标准A4打印纸,纵向打印,扉页、郑重申明单面打印,中英文摘、目录要如果是1页,单面打印,否则双面打印,正文双面打印。
(二)排版要求
1.页面设置:页边距的要求为:上(T):3.9cm;下(B):3.4cm;左(L):3.45cm;右(R):3.45cm;页眉2.8cm,页脚2.5cm,装订线(G):0.5cm;装订线位置(U):左。
2.排式与用字:文字图形一律从左至右横写横排;文字一律通栏编辑;字迹必须清楚整齐,忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。除非必要,不使用繁体字,英文和数字均使用Times New Roman字体格式。
3.段落设置:采用多倍行距,行距设置值为1.37。格式段落设置为首行缩进2字符,对齐方式为两端对齐。其余设置采取系统默认设置。学术声明、中英文摘要、目录、参考文献、附录、致谢等标题统一格式为大纲级别1级,中文字体为华文中宋,小二号,加粗,居中无缩进,段前4.5行,段后3行,固定值37磅。
4.页眉、页脚设置:奇数页页眉为“四川警察学院自学考试本科毕业论文”,偶数页页眉内容为论文题目,格式:宋体字体,小5号,居中。页脚需要设置页码,摘要、目录部分的页码用罗马数字单独编排,居中,正文以后的页码用阿拉伯数字编排,按双面打印设置为页面外侧。封面、封底、扉页、声明页无页眉页脚。
(三)装订要求
装订时严格按照下面顺序:1.论文封面;2.论文扉页;3.学术诚信声明;4.中文摘要和中文关键词;5.英文摘要和英文关键词;6.目录;7.正文(含引言、结论);8.参考文献;9.附录;10.致谢;11.相关的科研成果目录。
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