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企业内部会计控制分析
摘要:在现代信息技术飞速发展及大范围使用的背景下,该技术也在一定程度上推动了网络经济的全面发展。而且,在这样的情况下,现代企业所面临的生存环境和所拥有的经营管理模式也发生了很大的改变。从实质上来说,“互联网+”企业会计是随着网络经济的发展而不断发展的。因此,现代企业的会计管理环境也发生了很大的改变。在“互联网+”环境下,企业原本的内部会计控制已经无法满足实际需求了,必须要予以改变。在本文中,就针对这方面的内容进行了分析。
关键词:“互联网+”;现代企业;内部会计控制
一、企业内部会计控制在“互联网+”环境下的变化
在“互联网+”环境下,企业的财务管理工作也发生了一定的变化。在财务管理部门中,不仅设置着有专门的会计人员,还增加了相关的数据处理工作人员。因此,在这样的背景下,企业内部会计控制的程序和范围也会比原始工作更加宽广,而且还出现了全新的变化。这些变化主要体现在以下几个方面:1.企业的内部控制环境发生了改变在“互联网+”环境下,对于现代企业的会计工作来说,大部分的工作都是依赖着计算机、网络来进行的。因此,从这个角度来看,传统意义上的控制环境在“互联网+”会计工作中也已经不存在了。企业内部会计控制环境更多的是依靠着网络、计算机技术,以及数据库等一些虚拟化的元素存在的,是一种虚拟化的环境。2.企业的内部控制方式发生了改变在控制环境发生改变的背景下,企业的会计内控范围也会不断拓展。因此,“互联网+”会计也就开始拥有了新的内容,内控的重点也将会逐渐转移到网络方面。因此,为了契合这些内容,企业的内部控制方式也会发生很大的变化。在“互联网+”环境下,财务业务会更加程序化,而且对于其他方面所实施的控制通常也无法直接看到。3.企业的内部控制内容发生了改变在“互联网+”环境下,不但企业的内控范围在不断拓展,就连企业的内控内容也发生了很大的改变。一般来说,范围的拓展,一般是强化了网络和系统方面的控制。但是,这两方面的强化,却也涵盖了很多方面的内容。因此,在企业的内控范围发生改变的情况下,也就产生了新的内控内容。
二、在“互联网+”环境下加强企业内部会计控制的相关对策
1.加强企业信息化内部会计控制系统的建设在互联网大力发展的背景下,如今的各大企业已经处在了“互联网+”的环境当中。在这样的情况下,加强企业内部的网络安全控制,也已经开始成为了推动企业内部会计控制工作开发的重要措施。在这方面,企业就需要加强信息化内部会计控制系统的建设,这种系统主要是通过互联网系统、电脑硬件以及财务原始数据和报表安全系统来组成。其中,有关互联网系统的内部控制,则主要涵盖了对电脑软硬件与财务原始数据的控制。而有关电脑软件的安全控制,则包括了软件的准确性、健全性以及漏洞弥补等。在这里,则需要将网络型的管理系统软件进行强化,对系统软件加密技术的系统进行完善,从而保障信息化会计系统的运行安全性。至于财务原始数据以及报表的安全控制,则主要是指运用网络来搜集采取信息并予以提交的过程中,应当使用相关的数据流加密技术来接收双方交换数字认证,只有这样,才能够得到相应的密钥,从而确保重要的财务管理信息在传输中不至于出现泄密问题。2.采取有效措施来改变企业的风险控制现状在现实情况中,要想改变企业的内部风险控制现状,那么企业必须积极地结合“互联网+”的特点,积极地借助各种先进的技术加强企业内部网络的电子信息控制,建立一种信息化的风险管理机制。风险管理机制的建立,主要有三种方法:其一就是在网上公证形成三方牵制。在这个时候,有效地借助网络所拥有的实时传输功能和其他的互联网服务项目,便可以实现原始交易凭证的第三方监控。其二是实现监控与操作的分离,这样便可以实现了系统内部的牵制。其三是安装在线测试软件,以此来及时消除内部控制漏洞。必要的时候,企业也可以在内部设置相关的风险评估部门或岗位,专门对风险进行识别、规避和控制。3.根据企业的实际情况来建立起分工合理、互相牵制的岗位在现实情况中,企业若是根据自身的实际情况来建立起适合职责分工制度的人员岗位设置,那么这对于企业会计数据的及时性、准确性以及安全性来说,都具有着非常重要的作用。因此,要想达到这个目的,那么企业就需要在相关的会计信息系统中设置确定的登记代码,以此来让计算机可以自动生成文件,从而及时对上机操作、软件维护、硬件维修等各种不同的事项进行登记,以此来明确工作人员的责任。除此之外,企业还需要将会计岗位和系统管理岗位适当分离,其中,会计岗位主要负企业的日常核算、档案管理等工作,而系统管理岗位则主要负责专门针对会计信息系统的操作、管理以及维护等工作。在这里,有关岗位的设置,应该要严格地遵循“不相容职务相分离”的原则,使得不同的岗位之间能够互相监督、相互约束,共同进步,以此来达到加强内部控制的作用。
三、结语
总而言之,在“互联网+”环境下,企业中的传统内部会计控制所存在的问题也在不断地显现。而在信息技术不断发展的过程中,企业的内部会计控制也发生了很大的变化。不管是内控内容、内控重点,还是内控环境等,都存在着很大的改变。因此,针对这些现象,企业就必须要积极地采取有效措施,借助“互联网+”的优势,提高企业内部会计控制的效率。
参考文献:
[1]晏华.对“互联网+”环境下企业会计内部控制的思考[J].财会学习,2018(18):245+247.
[2]李彬.互联网+环境下的企业内部控制研究与分析[J].时代金融,2018(14):168+170.
[3]马证洪.“互联网+”环境下企业会计内部控制的若干思考[J].全国流通经济,2018(2):92-93.
作者:胡玥单位:山西煤炭进出口集团有限公司
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