00789外国档案管理自考资料：外国档案利用

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外国档案利用

一、二战以来促使档案利用更加开放的因素：

1．历史研究的变化

2．接待外国研究者已成各国档案利用工作实践的一部分

3．档案利用受到了“信息权”的冲击

4．技术的飞速发展

5．国际档案理事会的杰出作用

二、当代档案利用的新特点：

①利用的时间性越来越近②利用的目的更加丰富多样③利用的空间距离日益缩小④利用的手段更加先进⑤利用的权利意识越来越浓厚

三、利用限制

（一）定义、必要性

利用限制:对不同性质和内容的档案由国家规定在一定的时间范围内拒绝或限制向社会公众提供利用。

必要性：1.从档案本身2.从利用者角度3.从维护国家利益和个人权益角度

（二）依据（封闭期制度、保密制度、封闭期制度和封闭期的定义）

封闭期制度：随着档案开放原则的实施由国家法律规定的一种保护档案，维护国家和个人权利的制度。

封闭期：国家通过法律规定的档案从形成到开放的期限。

意义：确保馆藏档案的最终开放；确保用户的公正研究和利用；确保馆藏档案来源渠道畅通；确保档案馆的中立立场

（三）限制利用的文件类型与理由

1.与国家安全和社会稳定有关的文件

2.与个人隐私有关的文件

3.与企业或行业机密有关的文件

4.私人档案馆中的文件

5.国家领导人和公众领袖人物的文件

6.出于保护档案实体而限制利用的文件

(1)不能过度使用的文件（2）没有整理和缺少必要检索工具的文件（3）受服务条件限制的文件

四、档案利用类型

（一）档案的学术利用

含义:用户直接利用档案进行学术研究,通过查找和选择馆藏来获取和传播知识。

特点：

1．利用的目的是从事学术研究，主要产生社会效益。

2．利用者主要是学术研究人员，以历史学者居多。

3．借阅的文件数量大，专题档案利用率高。

4．利用者的人数居四种类型之冠。

5．研究的推理性强。

（二）实际利用

含义:用户利用档案为实际工作服务,通过查找和选择馆藏来直接帮助工作决策。

特点：

1.利用目的的实用性。

2.利用者多是专业技术人员和行政管理人员，利用需要多样而急迫。

3.对档案人员要求更高。

（三）档案的普遍利用

含义：档案馆向公众宣传档案或提供主动服务。

特点：

1．利用对象的公众性和不固定性。

2．利用内容的确定性和需求的广泛性。

3．以普及文化和宣传档案为利用目的。

4．是一种主动服务形式。

各国开展普遍利用的形式

1．档案博物馆

2．档案展览（展览服务）

3．教育活动上海档案信息网

4．出版活动

5．参与公共活动

(四）休闲利用

休闲利用:是人们在基本需求得到满足的前提下，利用自由时间去档案馆查询档案以满足个人的兴趣和爱好，达到休息、消遣的目的，并且使自己的素质得到提高的活动。

休闲利用的特点：服务对象的大众化；利用主体的自觉性；利用时间的业余性；利用目的的消遣性；

利用内容的不确定性

社会背景：自由时间的增多和个人发展的需要；信息权利的进一步明确；档案馆宣传作用的加强。

结论：学术利用属智力转化型利用，利用者多为专家、学者等知识界人士。

实际利用属于决策型利用。利用者多为各种机构的在岗工作人员。

普遍利用，是由档案馆主动开展起来的服务。利用者成分复杂，提供利用的形式多样。

休闲利用是在新环境下对普遍利用的继承和发展。

五、利用服务、定义、类型

档案利用服务：档案工作人员按照用户的要求以其所藏的档案提供的各种服务。

（一）档案利用服务的形式

１．借阅服务

借阅服务：档案人员通过阅览室提供的档案利用服务。

特点：被动性的接待利用者来馆查用档案。

２．信息服务

含义：以开发档案信息资源为核心而开展的的一项主动性服务。

服务形式：咨询服务、定向定题服务、电子邮件、联机公共目录查询、光盘远程检索

３．复制服务

含义：档案人员按用户的要求借助复制技术手段提供档案原件的复制件的服务。

４．借出馆外服务

５．展览服务

含义：档案馆利用档案展览的形式宣传档案和吸引更为广泛的利用者的服务。

（二）服务费

1、复制费2、咨询费3、借阅费

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