08310会计电算化自考资料：采购与付款核算与管理

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采购与付款核算与管理

1.货款支付（采购到付款业务的主要步骤）

2.采购与付款业务涉及的部门：请购部门，采购部门，验收部门，财务部门，供应商（外部部门）

3.采购与付款核算和管理的特点：数据存储量大，数据变化频繁，管理要求高，与其他子系统联系广泛

4.采购与付款子系统的目标：灵活、正确地反映企业个性化特征，正确反映采购与付款日常业务，并进行实时控制，加强对资金的管理，提供各种核算和管理信息，充分应用网络技术实现无纸采购与付款系统

5.IT环境下采购与付款业务流程构建的原则：数出一门，共同使用的原则；整个流程采用一个数据库的原则；在关键环节设计控制点，强化实时控制（控制方式一是柔性控制，即控制者根据自己的判断进行实时控制，二是刚性控制，即设计控制准则，并将其嵌入系统，由系统进行实时控制）

6.IT环境下采购与付款业务流程

①请购与采购管理流程：请购岗位处理请购单，采购订单编制岗位进行实时控制，选择供应商，编制采购订单，采购订单审核岗位审核订单，如果审核通过，将订单发送给供应商。

②存货验收流程③发票管理流程④应付与付款流程

7.IT环境下与手工环境下采购与付款流程的区别：

IT环境下能实现数据的高度共享和及时传递，保证了数据一致性和工作高效性，加强了统计分析能力，使得无纸采购、付款业务成为可能。

8.采购与付款子系统的数据编码设计

制定编码原则：一致性原则，层次性原则，易用性原则

编码方法：顺序编码，位数编码，分组编码

9.由于现实企业采购的存货、供应商档案、付款条件、结算方式等都是实实在在存在的，而且千差万别，因而，需要针对企业的业务性质、会计核算和财务管理的具体要求进行具体设置，将企业个性化特征嵌入系统。

采购与付款子系统的初始设置：存货档案设置，供应商档案设置，采购类型设置，付款条件设置，结算方式设置，增值税税率设置，期初余额处理等。

10.采购发票的分类：专用发票，普通发票（包含普通、农收、废收、其他收据）、运费发票等。

采购发票安业务性分：蓝字发票，红字发票。

11.采购发票实时控制方式的设计：用结构化描述语言PDL描述准则；在系统中设置控制准则，实时控制原理。

12.采购结算：自动采购结算，手工辅助采购结算。

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