00041基础会计学自考资料：会计凭证

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会计凭证

第一节会计凭证概述

会计凭证是会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。（分原始凭证和记账凭证）

填制和审核会计凭证作为会计核算的一项重要内容，在经济管理中具有重要作用：

（1）会计人员可以根据会计凭证对日常大量分散的各种经济业务进行整理、分类、汇总，并经过会计处理、为经济管理提供有用的会计信息。

（2）通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令、制度，是否符合业务经营、财务收支的方针和计划、预算的规定，以确保经济业务的合理性、合法性和有效性，可以监督经济业务的发生、发展，控制经济业务的有效实施，发挥会计职能的重要作用。

（3）会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制、审核，按一定方法对会计凭证进行整理、分类、汇总，为会计记账提供真实、可靠的依据，并通过会计凭证的传递对经济业务适时的进行记录。

（4）通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各司其职、各负其责，并利用会计凭证填制和审核的手续及制度，进一步完善经济责任制。

第二节原始凭证

一、原始凭证及其种类

原始凭证又称原始单据，是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始证据，是进行会计核算的原始资料。

（一）外来原始凭证

外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。（发票、收据）

（二）自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员办理经济业务时所填制的凭证。（如入库单、提货单、差旅费报销单、限额领料单等）

企业的自制原始凭证可按其内容分为以下几类：

（1）一次性凭证（入库单、提货单）

（2）累计凭证（限额领料单）

（3）记账编制凭证（产品成本计算表）

（4）汇总原始凭证（发出材料汇总表、收货汇总表等）

二、原始凭证的填制

（一）原始凭证的基本要素

（1）凭证的名称

（2）填制凭证的日期

（3）填制凭证单位的名称或填制人姓名

（4）经办人员的签名或盖章

（5）接受凭证单位的名称

（6）经济业务内容

（7）数量、单价和金额

（二）原始凭证的填制要求

（1）符合实际情况。凭证的内容、数字必须根据实际情况填列，确认所反映的经济业务真实可靠，符合实际情况

（2）明确经济责任。填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章，一旦签章，相关人员负有相应责任。

（3）填写内容齐全。各项内容必须填写齐全，不得有遗漏，而且凭证填写的手续必须完备，遵循内部牵制原则。

（4）书写格式规范。

三、原始凭证的审核

（一）原始凭证审核的内容

（1）审核原始凭证的真实性

（2）审核原始凭证的合法性

（3）审核原始凭证的合理性

（4）审核原始凭证的完整性

（5）审核原始凭证的正确性

（6）审核原始凭证的及时性

（二）原始凭证审核结果的处理

（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账

（2）对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的，应退回给有关经办人员，由其负责将有关项目补充完整，更正错误或重新填制后，再办理正式的会计手续。

（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

第三节记账凭证

一、记账凭证及其种类

记账凭证是会计人员根据审核无误后的原始凭证进行归类整理并确定会计分录而编制的凭证，是直接登账的依据。

记账凭证和原始凭证的区别：

（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证是一律由会计人员填制

（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核无误后的原始凭证填制

（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理

（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的主要依据

（一）收款凭证

收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。

（二）付款凭证

付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。

（三）转账凭证

转账凭证是反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

二、记账凭证的填制

（一）记账凭证的基本要素

（1）填制凭证的日期

（2）凭证编号

（3）经济业务内容摘要

（4）会计科目、记账方向

（5）记账份额

（6）所附原始凭证张数

（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章。收付款的记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。

（二）记账凭证的填制要求

（1）凭证摘要简明。

（2）业务记录明确。

（3）会计科目运用准确。

（4）附件完整，数量准确。

（5）填写内容齐全。

（6）凭证按顺序编号。

三、记账凭证的审核

记账凭证审核的内容：

（1）内容是否真实

（2）项目是否齐全

（3）科目是否正确

（4）金额是否正确

（5）书写是否正确

出纳人员在办理收付业务后，应在记账凭证上加盖“收讫”或“付讫”

第四节会计凭证的传递

一、会计凭证传递的作用

会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。

会计凭证程序是企业管理规章制度的重要组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程度，具体作用如下：

（1）有利于完善经济责任制度

（2）有利于及时进行会计记录

二、会计凭证传递的组织

会计凭证传递必须遵循内部牵制原则，力求做到及时反映、记录经济业务。

内部牵制制度是单位内部的一种管理制度，是指导单位领导、各职能部门、基层机构及其人员之间，在处理各项经济业务时相互联系，相互制约的管理制度体系，通过相互联系，相互制约的关系，达到控制和管理经济活动的目的。、

制定会计凭证的传递程序、规定传递时间时，需要考虑的内容：

（1）根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经营管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及传递流程，使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续，做到既符合内部牵制原则，又能提高工作效率。

（2）根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关部门和人员协商制定会计凭证在各环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。

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