03616采购战术与运营自考重点知识点：采购订单与采购合同管理

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采购订单与采购合同管理

1、采购订单管理

△采购订单的制定：

⑴准备订单计划：①市场部门提交要货计划

②生产部门提交生产需求计划

③准备供应商群体供应信息资料

④拟定订单计划说明书

⑵评估订单需求：①分析市场需求

②分析生产需求

③确定订单需求

⑶计算订单容量：①分析项目物料供应资料

②计算总体订单容量

③计算承接订单量

④确定剩余订单容量

⑷制定订单计划：①对比订单需求量和订单容量

②综合平衡

③确定余量认证计划

④制定订单计划

△采购订单的跟踪：⑴合同执行前的准备工作

⑵合同执行过程中的订单跟踪

①严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行。

②紧密响应生产需求形式

③慎重处理库存控制

④控制好物料验收环节

⑶合同执行后订单的跟踪

2、采购合同管理

△采购合同的签订：⑴合同签订前的准备工作

⑵签订采购合同的程序（要约与承诺）

⑶合同的草签与正式签订

⑷合同的公正与签证

采购质量与数量管理

1、△采购质量分析：⑴采购部门的质量管理：①物料采购计划工作

②物料采购的组织工作

③物料采购供应的协调工作

④物料采购供应的控制工作

⑵供应商的评估、认证、以及产品的验收、把关：①评估供应商②建立采购认证体系③物料的验收工作

⑶采购质量管理保证体系

△采购质量管理的内容：采购技术规格、采购需求规格、采购标准化。

△采购质量管理的原则：以需定进、择优选购。

2、采购质量管理的基本方法：调查表法、分类法、因果分析法。

3、库存▲按状态分：原材料库存、半成品库存、成品库存。

▲按作用分：周转库存、安全库存、调节库存。

△库存作用：能够有效地促进供需平衡，保证生产正常进行。

⑴提高顾客的反应速度，保证正常供应，改善服务质量。

⑵批量下单，减少下单次数，减少采购成本。

⑶提高企业动作效率。

△影响库存的因素：⑴客户服务水平⑵订货批量⑶物流渠道中货物流转的速度⑷预测精确度⑸供应和销售的波动幅度⑹库存成本⑺其他

△4、库存控制的功能：保证生产经营的正常运作需要、稳定生产经营的规模、降低供需带来的风险。

△库存控制的原则：经济效益、完整性、安全性、时效性。

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