自考生网为考生收集整理了“03613采购与供应关系管理自考知识点总结资料:电子采购及其对采购供应关系的影响“以供考生们复习使用。自考教材每隔几年都会更新、变动,但相关知识大体不变,考生们抓住考点进行复习即可。
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电子采购:(两种记任意一种就行)
CIPS定义:是指商品和服务的电子购买过程,包括从认定采购需求直到支付采购货款的全部过程,也涵盖了延迟付款这一类活动。
作者的定义:电子采购是指在采购活动的全部流程中运用所有的相关电子技术来提高内外部客户的服务,而且在不同的情况下要使用不同的相关技术和工具。
采购的六个环节?
1.了解需求、确定需求、制定计划
在这个环节中涉及到的工具包括数据库,趋势分析工具、开支分析工具,供应商绩效数据和协作发展论坛
2.进入市场
在这个环节中采用市场智能分析工具,搜索引擎,安全性很好的投标准入机制处理工具,以及一个机密的电子邮件系统。
3.保障正确的交易
在这个环节常用投标准入机制、电子反向拍卖、电子市场定位、谈判计划工具以及合同创建工具。
4.保证交付
代表授权采购、电子命令、电子目录、采购卡、内网和外网都会依据先前签订的合同,作为宣告权利的电子工具;供应商加速系统,密码以及例如无线电频率探测和全球定位系统一类的追踪性工具可以在发货期间控制货物的运输情况。
5.有效的应用
在这个环节中条形码、蓝牙技术‘综合应用软件和自动支付机制会发挥作用。
6.支付、查看和处置
在这个环节中自动计价、自动发票匹配系统、电子发票生成系统、供应商查询系统、电子资金划拨系统和综合信息系统是必要的电子技术
常用的电子工具会在多个环节中用到
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