汉语言文学专业就业从事行政前台岗位需要具备哪些技能?汉语言文学专业毕业生从事行政前台岗位时都有哪些要求呢?本文为大家简单介绍汉语言文学专业以及几个汉语言文学专业毕业生就业行政前台岗位职责要求和任职资格要求。每个公司因公司从事行业不同,对行政前台岗位职责和要求各不相同,以下仅供参考,因此,汉语言文学专业毕业生在应聘的时候,请以招聘公司实际要求为准。
1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;
2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;
3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;
6、负责每月登记公司员工考勤明细;
7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;
8、做好办公室公文收发工作,负责维护公司通知栏公文张贴;
9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务。
任职资格
1、含本科以上学历(可接受优秀应届毕业生),英语四级以上,听说熟练;
2、具备商务礼仪培训知识,有空乘工作背景及接待VIP客户相关工作经验者优先;
3、工作认真仔细、细心、勤快、有耐心、思维敏捷、积极主动,为人谦逊,待人温和热诚,性格开朗,责任心强;
4、形象气质佳,声音甜美;
5、有良好的团队合作精神;
6、熟练使用EXCLE及其他OFFICE办公软件。
(计算机水平熟练能为求职增加砝码,因此建议考计算机等级证,对就业及工作都很有帮助,点此查看:计算机等级考试网课)
1、电话接听及转接,来访宾客的接待及公司快递的管理
2、负责办公环境管理,包括与物业、清洁、绿植相关合作方的沟通协调;
3、办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
4、文件资料的整理存放、归档及借阅
5、会议室使用管理、例会跟进及会议记录工作;
6、定期将陕康里办公室财务付款的原始单据转送至公司财务部
7、协助部门内部的费用报销
8、负责员工入离职、门卡办公用品的发放回收、
9、协助组织公司各种活动和会议;
10、前台应急事宜的处理
11、完成领导交办其它的工作内容。
职位要求:
1、形象好,气质佳,年龄18—24岁,高1.65以上,
2、具备基本的英语会话及读写能力
(很多公司都非常重视英语能力,多掌握一门语言,对就业和工作都有很大帮助,点此查看>>英语四六级培训课程)
3、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑
4、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件,熟练使用设计相关软件可优先考虑;
5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
6、具备一定的英文基础、普通话准确流利,工作效率高、主动细心,保密意识强;
7、具备一定商务礼仪知识。
1、负责前台接待及来电接听;
2、负责客户咨询接待;
3、负责各类文档处理管理和资质申请;
4、协助人事主管完成部分人事工作;
5、办公用品的采购及管理等相关行政后勤工作;
6、公司办公环境维护、监督管理。
岗位要求:
1、20岁-30岁,形象端庄大方,待人接物举止文雅,懂得礼仪之节;
2、具有行政前台或后勤文员工作经验优先,熟悉电脑操作,普通话标准,声音甜美,性格开朗;
3、较有责任心,思维反应敏捷,谦虚好学,积极主动,服务意识强和富有团队合作精神;
1、对接行政部各项事务,确保各项通知有效下达。
2、管理部门行政事务流程,包括员工入职、固定资产相关、办公环境等。
3、协助部门内部的费用报销。
4、协助组织安排部门的各种活动,包括生日会、入职纪念日庆祝等。
4、对部门各类文件进行整理、备份、归档等
5、支持部门经理的行政需求。
6、跨部门相关事务沟通;
7、部门办公用品,加班福利等相关采购及安排;
8、会议支持等
职位要求:
1、专科学历为基础,英文可作为工作语言加分。
2、有责任感,集体荣誉感和敬业精神。
3、热爱行政工作,热心、积极、有强有力的服务意识。
4、具备良好的协调能力、沟通能力和时间管理意识,能够高效完成工作任务。
5、能够熟练使用Office软件
汉语言文学主要研究汉语和中国文学等方面的基本理论和知识,包括其相关理论、发展历史和研究现状等,涉及诗词歌赋、现当代文学、民间文学等多个领域,在报刊宣传、新闻出版行业进行文章编辑与撰写、文学评论等。常见的汉语言文学研究内容有:婉约派、豪放派等文学流派,杜甫、李白等古代诗人,鲁迅、朱自清等现当代作家等。相较于汉语言,汉语言文学侧重于研究文学的修养与内涵,汉语言侧重于语言研究。
自考汉语言文学专业一年考两次,上半年4月考试,下半年10月考试,预备报考汉语言文学专业的考生可点此查看>>自考汉语言文学专业报名时间、报名条件及考试时间相关信息。已获得汉语言文学专业学历证书的考生,还可以考其他证书辅助就业,推荐阅读>>汉语言文学专业可以考哪些证书
以上就是汉语言文学专业毕业生就业:行政前台岗位职责要求的几个示例,大家可以在专科或本科毕业前提前了解,在学习汉语言文学专业时有针对的学习行政前台岗位所需的知识,以便在毕业后能快速找到工作。汉语言文学专业毕业生就业除了以上介绍的行政前台岗位外,还可以从事更多职业,例如:文案策划、平面设计、文员、文秘、文案、前台文员、行政助理、平面设计师、前台接待总机接待生、行政前台、市场专员、策划经理等。推荐阅读>>汉语言文学专业就业方向
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