信息管理与信息系统毕业论文：高校后勤信息管理与信息系统建设

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信息管理与信息系统毕业论文：高校后勤信息管理与信息系统建设

随着时代的不断进步及社会改革的不断深入，目前的高校后勤管理工作已很难满足当代社会的需求，高校后勤工作急需提高和完善。在这个信息化高速发展的社会，推进高校信息化建设是一项意义深远的工作。现今高校体制改革的一项重要环节就是高校后勤管理信息化。本文针对高校后勤管理信息化这一课题进行了研究并对其现状进行分析，而后提出了相关的策略及方案。

标签：高校;后勤管理;信息化;建设

1 高校后勤管理内容

高校后勤管理的任务是负责全校师生的工作、学习和日常生活等各方面内容。提高学校管理服务质量，为学生和老师创造良好的学习环境和教学环境是各高校后勤管理的重要职能。在这个信息化日益发展的社会，个高校后勤管理工作水平也应当有所提升，因此更加需要推进高校后勤管理信息化建设，使后勤管理更加科学化、系统化、效率化。

2 高校后勤管理信息化基本情况

2.1 信息化开发应用调查情况

普遍看来，目前各高校后勤管理信息化建设整体情况不太乐观，据电话记录资料显示，2003和2004年仅有不到160通电话咨询有关高校后勤管理信息化方面的内容，2005比例增加了46接到了235通咨询电话，2006年截止到6月份就接到了210通电话，据估计可能比2005年增加110。从这个调查数据来看，说明我们重新认识了高校后勤管理，并且急迫地对后勤管理信息化建设进行深入的探究及不同程度的探索。我们在一些高校调查资料中发现，他们正不同程度的对如何高效利用信息手段进行有效的管理进行探索，他们也在实现部分信息管理的过程中得到了不小的收获。但他们在使后勤管理实现整体信息化时经验还是不够。据部分调查显示，目前全国各高校实现后勤管理信息化比率较低，但我们相信在不久的将来，其实现率一定会有大大的提升。

2.2 信息化建设推进情况

在教育部发展规划课题"中国高校后勤改革发展分析报告"中，"信息化建设"、"社会化改革"、"产业化发展"、"标准化管理"和"思想文化建设"这五项工作已被作为今后很长一段时间里中国高校后勤改革进程中的重要任务和课题进行研究探索。

引人注目的首次"全国高校后勤管理信息化建设交流研讨会"于2005年6月份在重庆举行，在会上进行充分交流和研讨的是全国高校后勤领域主要的信息化管理软硬件技术研发机构和应用单位。最近几年，各高校的学生公寓专业部也曾多次举办过有关公寓信息化建设的交流会。山东、河北等省的学生公寓专业部也举办过相关的对全国高校后勤信息化建设工作起重大推动力的研讨交流会。后勤信息化建设工作在北京发展的态势令人感到非常欣喜，在各高校后勤信息化建设方面北京市教委后勤处今年加大了推进力度和强度，使北京高校后勤信息化建设进程加快并且得到了可喜的成果。北京市教委后勤处还成立了"北京高校后勤信息化管理课题组"，对后勤管理、机构设置和运行等方面进行结构优化，并对岗位效绩评估与ISO9001、HACCP两个标准化的结合进行探索研究。目前，据不完全统计已完成或正在建设后勤管理信息化的高校超过13。随着时代的不断发展和全国对信息化建设的越来越重视，我们相信高校后勤信息化建设工作将开展的越来越好。

3 高校后勤管理信息化建设的必要性

目前，各高校在利用信息化进行后勤管理的手段比较落后。近年来，大学生人数随着高校的扩招而逐年增加，同时对吃、住和后勤管理等方面的要求也越来越高。同时，许多高校不断增加校区基础设施，不断扩大管理服务内容和范围。再加上校区分散部门较多，这些因素都要求我们后勤管理服务与时俱进适应新形势的变化。现代社会的趋势要求我们必须加强后勤队伍素质建设、服务意识，并且有效地利用网络化、现代化管理手段。这是保证学生和教职工正常学习和生活的必经之路。

在如今这样的数字化和网络化时代，人们的思想观念和意识也得到了不断地提升和更新，社会上各种利用网络化和信息化的手段也是多种多样并且日益完善。对于后勤服务管理来说需要改革的一个主要问题是怎样有效提高服务管理水平去适应社会新形势的发展需要。为面对市场化运作我们必然要做的就是建立现代化企业管理制度，充分利用信息和网络资源。高校后勤市场在社会环境和市场环境的不断变化下逐渐被社會各种竞争机制不断渗透，这就促使后勤人员时刻保持警醒不能丢掉危险意识，加强思想的转变。

4 推进高校后勤管理信息化建设的意义

4.1 信息化管理有利于后勤人员提高工作效率，更快、更好地为学生及教职工服务，并且能更准确地掌握师生信息。不同校区的不同部门在自己的电脑上都可完成上报和待审批文件，从而可以节省大量的时间和精力，省去了大量的繁琐的程序。

4.2 信息化管理更有利于实现资源共享。信息平台可以把后勤公共资源和各种信息统一展示调用，各种信息、资料、报表等都可以在平台中进行资源共享，而以前人工管理时的信息闭塞，沟通不畅等问题都可以在信息化管理中得到解决。

4.3 信息化管理还有利于节省经费。通过网上办公，大家会减少对文件纸张、打印、复印和各种材料的需求。各部门之间的走动和一些核算部门的人工会相应有所减少，而一些部门可能会精简合并，各种经费、车费、汽油费也会有所减少。

4.4 高校后勤信息化管理的实现是顺应高等教育发展趋势的，利于巩固社会化改革的成果，有利于引入先进的管理模式，培养后勤队伍专业素质，提升自身形象。有利于加强后勤服务安全管理，推动反腐倡廉建设。

4.5 后勤社会化改革随着高校的不断发展而不断深入，这就对高校的后勤服务管理工作在范围和质量上提出了新的要求。过去的单一、落后的管理方式已经不能适应现在的激烈的不断变化的要求。只有把先进的计算机网络等信息技术用于后勤管理，才能有效提高后勤管理服务水平和效率。因此推动高校后勤管理信息化建设是极有力的也是急需的。

5 高校后勤信息化建设方案

5.1 增强意识，营造良好的氛围

加大宣传力度，通过各种形式的活动来增强领导和职工的意识，从而可以为后勤信息化建设营造良好的氛围和环境。让后勤各级领导和职工充分认识到此项工作的重要性是推进高校后勤管理信息化建设的首要任务，只有这样他们才能真正了解到在提高整个后勤管理水平中信息化管理所起的作用和地位。在这个信息发达的社会，要想具有强大的竞争力就必须掌握、运用好信息化，只有这样才能有效增强自己的优势。

5.2 扬长补短，逐步完善

要想推进高校后勤管理信息化建设还需要政府的大力支持和学校的大力协助。借鉴有效的经验，完善计划，统一组织，在全国范围内选择适当的地区和适当的高校做试点，一边探索，一边完善。等到实验成熟后，便可大范围的在全国推行。

6 结束语

为适应时代的需要，推进高校后勤信息化建设已经成为了一个不可逆转的历史潮流，而后勤信息化建设带来的巨大价值肯定是毋庸置疑的。尽管目前我国高校后勤信息化管理水平较低，但我们深信在不久的将来我国在这一领域一定能获得圆满的成功。

参考文献

[1]杨沅潼.高校后勤信息化建设势在必行[J].陕西师范大学，2008(4).

[2]范焕琼.一校多区型高校后勤管理的问题和对策研究[J].中国电力教育，2008(9).

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