现代文秘专业学生毕业后,可以从事档案管理员这一岗位。那档案管理员的岗位职责、岗位要求都有哪些?建议考生仔细阅读本文,为从事档案管理员这一岗位,提前做好准备。因地方不同、公司不同,所以对于档案管理员的要求也各不相同,以下内容仅供参考,实际以公司招聘要求为准。
现代文秘专业就业:档案管理员岗位职责(例一)
1、负责公司项目的图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、各种工程信息的收集、传递、反馈、必要时及时向领导汇报等;
3、负责公司所需项目管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐、报表并按要求进行上报;
4、配合项目部做好相关资料的收集、整理、立卷和向公司移交时的检查验收、签收工作并做好存档管理工作;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、招投标资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
7、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;
8、负责竣工资料和竣工档案的收集及整理,对技术资料及档案的真实性、完整性、准确性负责;
9、负责完成领导安排的其他任务。
岗位要求
1、大专以上学历,2年以上相关工作经验,有档案管理员或者资料员上岗证优先;
2、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
3、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;
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4、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神。
现代文秘专业就业:档案管理员岗位职责(例二)
1、档案管理:协助上级制定公司档案管理办法;负责各类公文、档案资料的整理、分类、编目、统计、编制和信息化等管理工作;对档案资料认真进行检查,资料不齐、不完整的随时补正,确保档案资料齐全、内容完整;负责公司档案的保管、登记、借阅工作;
2、证照印章管理:证照、印章管理,承担证照、印章的保管和使用登记工作;
3、固定资产管理:固定资产管理,承办行政办公类固定资产信息登记,制作固定资产卡片,核对归属办公室的固定资产,全面进行盘点,更新资产清单,执行公司房产的相关事宜;
4、完成上级交办的任务。
岗位要求
1、本科以上学历,新闻、文秘、公共关系、管理类等相关专业;
(若遇到专业停考,可选择其它相关专业报考,点此查看:自考专业有哪些)
2、2年以上中大型企业档案管理相关工作经验:
3、熟悉公共关系管理、企业文化管理等相关知识;
4、具有良好的沟通能力、协调能力。
现代文秘专业就业:档案管理员岗位职责(例三)
1、负责档案资料的整理、组卷、数字化影像、录入、归档、上架等一系列工作;
2、负责对现场人员进行职责分工,安排设备管理;
3、负责与甲方协定项目标准,把控项目进度直至项目结束。
岗位要求
1、有1年以上的档案整理、影像化加工等行业相关工作经验者优先;
2、细心,富有较强的责任心和学习能力,吃苦耐劳,熟悉电脑及office软件的操作使用;
3、有过政企档案合作者优先,熟悉政府采购及招投标流程优先。
现代文秘专业简介
现代文秘专业培养目标:培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代文秘素养,能胜任党政机关、企事业单位及其他行业、社会团体的文秘、公关和办公室管理等工作的应用型人才。
现代文秘专业学生在校学习:普通写作、应用写作、文秘与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、文秘英语、速记、力资源管理、财艺术与人际沟通、综合实训实习等课程。
现代文秘专业毕业生主要的就业方向有教师、各类编织职务、文秘、文案策划人员、记者等。
现代文秘专业学生毕业后主要在新能源、互联网、计算机软件等行业工作。
现代文秘专业毕业生就业,除了以上介绍的档案管理员岗位外,还可以从事更多职业,例如:行政助理(行政助理岗位职责)、行政文秘(行政文秘岗位职责)、文书(文书岗位职责)等其它岗位。
以上是“现代文秘专业就业:档案管理员岗位职责”示例,大家可以在专科或本科毕业前提前了解,在学习现代文秘专业时,有针对的学习档案管理员岗位所需的知识,以便在毕业后能快速找到工作。
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