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自考11520秘书事务管理模拟试题3

试卷简介
该试卷共包含50道试题,试题类型如下:
单选题 判断题
该试卷部分试题预览
  • 1、[单选题]在对方答录机上留言,一定要留下的是( )。
    • A.自己的姓名和接收者的姓名

    • B.本部门主管的姓名和接收者的姓名

    • C.自己的姓名和本部门主管的姓名

    • D.本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名

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  • 2、[单选题]( )是办公用品中不宜大量购买的。
    • A.圆珠笔

    • B.磁盘

    • C.打印机墨盒

    • D.订书钉

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  • 3、[单选题]秘书常用的装订类办公用品有( )。
    • A.收件日期戳

    • B.打孔机

    • C.标签

    • D.纸磁盘盒

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  • 4、[单选题]如果上司外出多个地方,秘书应( )。
    • A.把所有邮件都邮寄给上司

    • B.把所有邮件保存,待上司回来看

    • C.登记所有邮件,并用电话一-告知上司

    • D.将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理

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  • 5、[单选题]秘书在接听抱怨电话时,应( )。
    • A.告知对方自己很忙,暗示没有时间听他说话

    • B.开门见山地把问题直接引.上正题

    • C.拒绝对方,告知对方自己无能为力

    • D.听对方把话说完,回话时语调安详、沉稳

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  • 6、[单选题]在通话过程中,如果出现线路中断的情况,( )。
    • A.拨打电话一方应及时重拨

    • B.接话方应主动拨打电话

    • C.拨打电话一方应静等

    • D.接通后接话方应表示歉意

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  • 7、[单选题]秘书在接打电话时,如果需要对方回电,要注意( )。
    • A.告知对方回电话的时间.

    • B.告知对方自己的电话号码

    • C.告知对方不要忘了回电话

    • D.反复拨打对方的电话

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  • 8、[单选题]公用资料应该保存在( )。
    • A.领导的柜子里

    • B.他人的抽屉里

    • C.公用的柜子里

    • D.自己的抽屉里

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  • 9、[单选题]秘书在接听电话时,应选择( )的程序。
    • A.问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称

    • B.报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜

    • C.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名

    • D.问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜

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  • 10、[单选题]秘书经常使用的收件日期戳属于( )。
    • A.装订用品

    • B.归档用品

    • C.专用易耗品

    • D.笔尺类用品

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  • 11、[单选题]员工领取办公用品时,应填写《物品申请表》,并由( )签字批准。
    • A.授权人

    • B.上司

    • C.员工本人

    • D.秘书

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  • 12、[单选题]秘书坚持每天记工作日记,其主要的目的是( )。
    • A.为记而记,建立流水账

    • B.作为事实依据,供上司参考

    • C.认真分析,继续改进,提高时效

    • D.持之以恒,锻炼自己毅力

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  • 13、[单选题]许多秘书用法则列出工作的优先等级,A级表示( )。
    • A.急而不重

    • B.重而不急

    • C.重而急

    • D.不重不急

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  • 14、[单选题]秘书在安排车辆使用时,如果车辆安排发生冲突,秘书首先应( )。
    • A.主动与当事各方协调

    • B.上报主管

    • C.自行决定归谁使用

    • D.求助朋友

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  • 15、[单选题]秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应( )。
    • A.保证先订一方的使用

    • B.使参会人数多的一方满意

    • C.按轻重缓急安排

    • D.使主管满意

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  • 16、[单选题]礼貌、礼节是一个人内在( )的外观。
    • A.素质

    • B.思想

    • C.情感

    • D.道德

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  • 17、[单选题]随着社会进步,人际交往中对语言文明的要求更高了,见面时应根据彼此的关系多采用( )语。
    • A.慰问

    • B.道歉

    • C.感谢

    • D.问候

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  • 18、[单选题]办公物品中申请表需要有( )签字才有效。
    • A.使用人、领取人、发放人

    • B.使用人、批准人、发放人

    • C.使用人、领取人、批准人

    • D.领取人、批准人、发放人

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