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    【题干】一、引导式案例分析题(本大题共2小题,每小题25分,共50分)
    仔细阅读并分析案例中的信息,回答第1题和第2题。
    大批量电脑招标采购案例
    一、案例背景
    本项目为学校电脑采购项目,于2001年8月23日T达Y.-gj中心,被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台,涉及l20所学校,分布在浦东新区的各个地方,计算机的配置要求高,尤其是l20台教师机的配置具有本次采购机型为当前最先进配置,具有极高性能价格比的高档多媒体PC机。学生用机的数量也具有前所未有的规模。
    二、招标准备
    由于本次招标计算机数量多,所以在确定招标方式上,既考虑120所学校需要计算机的时间上的急迫性,又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性,最终把招标方式确定为公开招标。8月24日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告.8月25日在解放日报上发布招标公告。
    招标文件编制的具体做法是将计算机分为A、B和C三个包,A包为2000台学生机,B包为l000台学生机,C包为l20台教师机,这样分主要考虑到两个因素,其一是要求制造供应商供货时间短,3000台计算机可能的话由二家供应商提供,缩短制造周期,其二是教师机要求配置高,性能稳定可靠,兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。2001年8月27日开始出售标书,共有l5家公司购买了招标文件。
    三、招标过程
    2001年9月6日在浦东新区政府采购中心开标,特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证,邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人,浦东新区有线电视中心等新闻媒体进行了采访,评标专家由上海市政府采购中心提供,在评标当天通知新区采购中心,保证了评标专家的保密性和公正性。9月7日评标,邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组,评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司,120台教师电脑项目授予T公司。
    四、履约合同
    2001年9月10日与L公司签订合同,L公司授权,具体工作由B公司实施。
    2001年9月14日与T公司签订合同,T公司授权,具体工作由Q公司实施,随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调会议,达成“工作安排备忘录”。
    2001年9月17日至21日B公司进行用户情况调查,他们组织人员对l20所学校逐一进行实地调查:邀请学校老师参加培训,调查学校计算机机房情况、电源情况等。中标的机器虽然不多,仅仅l20台,但这l20台电脑必须送到遍布浦东新区各个角落的l20个小学,搬运到指定楼层的电脑教室,并安装调试。合同签订后,即开始按单生产(生产周期在十天左右)。由于10月1_7号放国庆长假,紧接下来的APEC会议又有一周长假期,浦东很多路段封路,为了按时履约,我们要求T按紧急情况处理。在这批电脑到达上海的第二天开始,Q公司每天用五辆车,每车随行三人,以不同路线送到每个学校,三天内把l20台电脑送到位。有时找一学校要走一个多小时。在电脑全部送到位后,Q公司派出六名工程师,用5天时间,到每一个学校进行安装调试,为学校安装必备软件,并请校方亲临验收与盖章确
    认。校方验收的满意率达到l00%,其中非常满意的用户达到80%。在开机的过程中,Q为
    每一个学校留下了名片,记录下了学校总务老师和电脑老师的联系电话,以便今后的服务
    和联系。
    由于本次招标提供的教师机的配置很高(CDRW刻录机,DVD驱动器及l28位创新声
    卡等),部分学校在使用中遇到了不少问题,Q公司都一一上门解决,个别学校在教师机内安装了视频卡,引起资源冲突,Q公司也上门帮助解决问题。从严格意义上来说,这些都不是机器本身的问题,并不在他们服务范围内,但为了新区的教学活动正常开展,为了创出公司的信誉,Q把这一切“份外事”都当自身的工作给予解决,得到了很多学校的好评。
    2001年9月18日至25日B公司组织老师培训,组织安排120所小学的计算机老师进行电脑(学生机)的培训(电脑基本知识、使用及维护),共有86所学校参加。
    在学校具备安装条件的情况下,截至到lo月13日总共完成98所学校的安装调试。
    因部分学校的客观因素,其余的22所学校无法及时完成验收。为保证该项目的顺利实
    施他们做好了大量的工作(事前准备、调查,事中协调、联系用户等)。全心全意地为使用单
    位服务,最大范围内满足学校提出的要求。但由于部分学校的客观原因,也导致部分工作
    的重复,浪费人力、物力及时间,增加了成本。
    五、后记
    定标与签订合同之后,采购中心的工作并未完成,监督履约和项目的验收及付款等是
    政府采购工作的重要环节。项目的执行责任人必须保持与供应商、买方、出资方保持经常
    的联系,了解履约中出现的问题,及时进行协调,这方面的工作今后有待加强。
    本次招标项目节约资金364.8万元,节约率达21.9%。效果比较明显。
    使用单位在提供教师机配置时,强调了计算机的主板要求,供应商在供货时间有限的
    情况下,针对用户提出的配置进行性能匹配测试,结果是主板与CPU、硬盘不匹配,最后经
    技监部门确认,使用了同档次的,供应商成熟的机型。因此,使用单位要考虑计算机配置的
    合理性,避免浪费时间和资源。
    对于公开招标的项目,其中要做到公正、公平的一个重要环节是评标小组的组成,使用
    单位往往作为评标小组的组成人员之一,在评标时,专家评委有时首先倾听他们的意见,使
    用单位有可能提出一些片面的带有某些导向性的意见,如何避免类似的问题有待思考。
    为了确保大批量计算机的供货质量,我们在签订供货合同的时候,特定增加了一条,就
    是在计算机送到学校后,抽查一定数量机器到技监部门作性能和防辐射检测,合格后使用。
    供应商在制造计算机时,势必加强对产品质量的控制,使用户感到政府采购放心满意。
    (案例中的信息纯属虚构,仅作考试用途。如有雷同,纯属巧合)

    【题目】问题:
    请结合案例:
    (1)分析招标采购的流程。(10分)
    (2)分析政府采购的基本原则。(15分)

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    在市招标办公证处监督下招标两种形式,以50万元为界。组织招标按照规范化和法律程序办理评标中标,原则是“质量第一,价格合理”。
    X公司的现行采购流程包括以下几个环节:
    (1)核对库存:各部门根据生产情况,设定保险储备量的材料,当材料库存量达到下限值时,由仓管员填写物资请购单。
    (2)审批:经物料部经理审核后,报总经理审批。
    (3)供应商价格比较:物资请购单经总经理审批后,递交采购员,采购员从市场现有供应商中选择3家以上的供应商,进行多个供应商价格比较。
    (4)拟定采购合同:选择合适的供应商拟定“买卖合同”。
    (5)订单审批:经各部门采购经理审核、报事业部经理审批后,下达采购订单,由各部门分别执行。
    (6)填写采购订单:采购员填写“采购订单”,确定订单物料的数量、单价、计划到货期等,采购订单上应注明年度合同编号,以便财务部审查备案。采购订单经采购经理审核、副总经理审批后,传真给供应商,由采购员打电话与供应商进行确认,并将确认结果记录在“采购订单”的
    确认栏处,以保证采购订单顺利执行。
    (7)合同跟踪归档:采购员负责跟进采购物料的到货情况,采购员需将月度、年度所负责品项的采购订单汇总、归档。
    (8)货物入库:仓库办理入库手续。
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    (1)规范采购职能。首先是整合采购机构。通过业务流程重组,将分布在公司六个部门、万余品种的物资采购职能整合到集团采购中心。其次是理顺采购职能。强化采购主体职能,将采购部门的工作重点由简单地完成具体业务操作,转向供应商的开发与管理,市场资源的有效利用;对采购部组织机构实施扁平化设置,设立集团采购中心,由主管副总经理兼中心主任,中心内部按材料类型进行分工,设金属材料部、塑料制品部、电子部件部等。
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    (4)建立电子采购平台。x公司把采购信息化平台定位为公司独立运营的网上B2B电子商务平台。信息化采购平台涵盖了产品目录管理、供应商管理、组织结构管理、采购过程管理(包括招标、竞价等采购方式)、采购数据分析、ERP数据交互、信息发布、移动短信、邮件服务等多个功能模块。
    (案例中的信息纯属虚构,仅作考试用途。如有雷同,纯属巧合。)
    问题:
    【引导案例题】(1)根据采购与供应链管理的相关理论与知识,分析并评价x公司对现行采购管理方式的调整策略能否解决其存在的问题并说明理由。(12分)
    (2)请对x公司采购管理方式的调整方案提出合理的改进建议。(13分)

  • 4、[阅读理解]请结合案例,分析招标采购的优缺点。(25分)

  • 5、[阅读理解]问题:
    请结合案例:
    (1)分析招标采购的流程。(10分)
    (2)分析政府采购的基本原则。(15分)

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