[主观题] 【综合应用题】2017年10月18日上午9时,中国共产党第十九次全国代表大会在人民大会堂隆重开幕。为了第一时间了解大会盛况,聆听党中央的声音，XX大学党委提前部署,认真组织全校中层干部集中收看收听***总书记的工作报告。与此同时，要求各学院组织广大教师及学生多种形式收看收听。
为了认真贯彻落实中共中央和省委关于学习宣传贯彻党的十九大精神的部暑要求，迅速掀起全校学习宣传贯彻党的十九大精神的热潮，学校党委要求各学院、各机关组织召开学习宣传贯彻党的十九大精神座谈会，交流十九大报告学习心得;并组织安排以思政课教师为主体的十九大精神宣讲团，赴全校各院系、班级进行全覆盖的十九大精神宣讲。
问题:
(1)从会议作用的角度阐明，为什么学习贯彻十九大精神，学校党委要采用各种集中会议形式?
(2)为什么交流学习十九大心得体会，选用座谈会形式比较好?
(3)某学院按计划邀请宣讲团来院做十九大学习宣讲报告.假如你是院办秘书,如何组织做好这次报告会之前的会议准备工作?

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